This job offer is not available in your country.

Executive Assistant

People Sp. z o.o.Warszawa, Polska

30+ days ago

Job description

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży motoryzacyjnej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku :

Executive Assistant

Miejsce pracy : Warszawa Mokotów (praca hybrydowa)

Celem stanowiska jest wsparcie prezesa oraz dyrektorów operacyjnych w bieżących zadaniach administracyjno - asystenckich.

Zakres obowiązków :

prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego
przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania biznesowe
rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
przygotowywanie prezentacji, sporządzanie na potrzeby Prezesa sprawozdań, raportów, analiz, prowadzenie kluczowej korespondencji
pomoc w organizowaniu eventów
bieżące wsparcie

Oczekiwania :

Wykształcenie średnie, wyższe lub w trakcie zdobywania

Doświadczenie na stanowisku asystenckim - warunek konieczny

Znajomość języka polskiego (C2 lub ojczysty) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (B2) - warunek konieczny, przewidziana jest rozmowa rekrutacyjna przeprowadzona w całości w tym języku

Znajomość programu Ms Office oraz obsługi urządzeń biurowych

Odpowiedzialność, zaangażowanie, lojalność

asertywność, dobra organizacja pracy

umiejętność słuchania, umiejętność współpracy, otwartość i komunikatywność

Mile widziane :

znajomość języka francuskiego

Oferujemy :

pracę na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach administracyjnych

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

pracę hybrydową - 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie po uzgodnieniu z przełożonym, wymagana elastyczność ze strony pracownika

benefity : Medicover, MultiSport, premia roczna, dofinansowanie do wakacji

możliwość pracy w międzynarodowym środowisku i wykorzystywania języka angielskiego

perspektywa rozwoju w strukturach firmy i objęcia stanowiska specjalistycznego

Prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim.

Create a job alert for this search

Executive Assistant • Warszawa, Polska

Related jobs

Junior Executive Assistant

HRia Sp. z o.o.Warszawa, Polska

Aktualnie dla naszego Klienta – funduszu inwestycyjnego - poszukujemy ciekawych Kandydatów na stanowisko.Atrakcyjne wynagrodzenie - uzależnione od Twojego doświadczenia . Finansowa rekompensata brak...Show moreLast updated: 30+ days ago

Executive Assistance

JPMorgan Chase & Co.Warsaw, Poland

This role offers a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks, supporting Global Corporate Bank. As an Executive Assistant in our dynamic Banking Team, you will have t...Show moreLast updated: 4 days ago

Executive Assistant

RTB HouseWarsaw, Masovian Voivodeship, Poland

Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;.Supporting the Management Board members in daily duties;.Managing internal do...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office manager / Executive assistant

MISBHVWarsaw, Masovian Voivodeship, PL

Quick Apply

MISBHV is seeking an experienced.In this pivotal role, you will coordinate internal processes—ensuring our team operates efficiently in a fast-paced, dynamic environment. You will serve as the opera...Show moreLast updated: 30+ days ago

New!

Executive Assistant (Country Managing Director)

EquinixWarsaw

Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operatingover 260 data centers across the globe.Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundat...Show moreLast updated: 1 hour ago

Account Executive

RELXPoland, EL Warsaw

LexisNexis Risk Solutions, you'll play a crucial role in our client retention and growth strategy.Managing your own portfolio of accounts, you will build strong client relationships, take full owne...Show moreLast updated: 17 days ago

Executive Assistant

AskHenryWarszawa, Polska

Masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent / ka zarządu lub personal assistant),. Jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i ...Show moreLast updated: 30+ days ago

Executive Assistant (Executive Support Specialist)

SIXWarsaw, PL

Assistant of the CFO and work in close collaboration with other Executive Support Team colleagues.Assistant or Administrative Specialist. MS Office skills.Beata Czyzewska at +48 22 104 6571 / +41 5...Show moreLast updated: 5 days ago

Executive Producer

TencentWarsaw, Poland

Tencent Games’ Venture Lab supports Tencent’s third-party (minority stake) studios, working on a diverse range of titles across various genres. Our mission is to elevate these studios' potential fro...Show moreLast updated: 17 days ago

Promoted

Sales Executive

Hilton Warsaw CityWarszawa, mazowieckie, Polska

As Sales Executive, you will pro-actively developing new and existing business that keep the hotel a leader in the marketplace. Specifically, you will be responsible for performing the following tas...Show moreLast updated: 6 days ago

Promoted

Account Executive

ASM GROUP S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska

Obsługa Klienta wewnętrznego w zakresie prowadzenia projektów (merchandising, audyty, filed marketing, outsourcing),.Zarządzanie projektami (kilkoma jednocześnie),. Przygotowywanie dokumentacji proj...Show moreLast updated: 2 days ago

Senior Executive Assistant

11101 Citibank Europe plc PolandWarsaw Poland

The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference c...Show moreLast updated: 1 day ago

Personal Assistant / Executive Assistant for CEO

TechBiz Global GmbHWarsaw, 28, PL

TechBiz Global is a leading recruitment and software development company.Our diverse, globally distributed team provides IT recruitment, outstaffing, outsourcing, software development, and differen...Show moreLast updated: 30+ days ago

Executive Personal Assistant

Solid Bridge Solutions Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

We are looking for an experienced and exceptionally adaptable individual to take on the role of Personal Assistant to the Founder, who operates at the intersection of politics, art, philanthropy, a...Show moreLast updated: 3 days ago

Executive Assistant to the Board / Asystent / ka Zarządu

Tutore.euWarszawa, mazowieckie, Polska

Executive Assistant to the Board / Asystent / ka Zarządu.Zarządem i dbać o sprawne działanie biura, gwarantując płynność codziennych operacji i wspierając strategiczne inicjatywy.Compliance, Finansów...Show moreLast updated: 13 days ago

Account Executive

Dragon RougeWarsaw

We help brands and businesses to inspire, change and grow.Using insight, foresight and creativity we help our clients define strategies, create new products, new services and exceptional experience...Show moreLast updated: 30+ days ago

Executive Assistant

Intermediate Capital GroupWarsaw

This is an EA role supporting senior Directors in London and Europe.The Global EA team consists of 40 employees situated between London, Europe, Middle East, Asia Pacific and North America.EAs work...Show moreLast updated: 17 days ago

Executive Producer.

Games Jobs DirectWarszawa, Poland

Techland is one of the biggest and best-known Polish game developers with studios in Wroclaw and Warsaw.For over 30 years, we've carried a tradition of providing gamers with unforgettable experienc...Show moreLast updated: 30+ days ago