Executive Assistant to the Board / Asystent / ka Zarządu

Executive Assistant to the Board / Asystent / ka Zarządu

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• będziesz blisko współpracować z Zarządem i dbać o sprawne działanie biura, gwarantując płynność codziennych operacji i wspierając strategiczne inicjatywy
• wsparcie działań Zarządu
• organizacja kalendarza i koordynacja spotkań Zarządu
• planowanie i rozliczanie podróży służbowych
• przygotowywanie materiałów i protokołowanie kluczowych spotkań,
• zarządzanie dokumentacją i współpraca z działami
• prowadzenie i koordynacja obiegu umów handlowych i administracyjnych – ewidencja, archiwizacja, kontrola terminów, wsparcie procesu podpisywania
• cisła współpraca z działami Compliance, Finansów i Administracji,
• dbanie o sprawne, komfortowe i przyjazne biuro
• zarządzanie codziennym życiem biura – organizacja dostaw, współpraca z partnerami zewnętrznymi i dbałość o przestrzeń sprzyjającą efektywnej pracy
• organizacja i koordynacja eventów wewnętrznych oraz spotkań firmowych, budujących naszą kulturę
• wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników, dbając o ich płynne wdrożenie i przygotowanie stanowisk pracy
• organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych w trosce o efektywność i komfort pracy

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Benefity

Tutore.eu

Tutore Poland to nowoczesne kursy online dla dzieci i dorosłych oraz ogólnopolska sieć szkół językowych ProfiLingua. Dołączając do naszego zespołu będziesz współtworzyć innowacyjne doświadczenia edukacyjne dla Uczniów i Nauczycieli. Jeśli chcesz pracować w miejscu stworzonym przez pasjonatów nowoczesnej edukacji, aplikuj do Nas!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO))". Tutore Poland sp. z o.o. jako administrator danych osobowych, informuje Panią / Pana, iż : podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 85 / 46 / WE, dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail : hr@tutore.eu.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez przez okres 3 lat od zakończenia tego procesu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna Pani / Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani / Pana narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 85 / 46 / WE, Pani / Pana dane mogą zostać udostępnione pracodawcy użytkownikowi lub podmiotowi zlecającemu Tutore Poland sp. z o.o. przeprowadzenie rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.