Office Manager

Office Manager

Miejsce pracy : Warszawa

Your responsibilities

• Ensure smooth and comfortable office operations by ordering snacks, fruits, tea and maintaining stock of stationery and office supplies.
• Collaborate with vendors to promptly resolve technical issues related to equipment, furniture, and appliances.
• Receive couriers, organize logistics for incoming and internal shipments.
• Monitor cleanliness and order in the office, and coordinate work with the cleaning staff..
• Arrange employee business trips : book flights and hotels, prepare required documents, and support the process from start to finish.
• Manage documentation : preparation, signing, forwarding to lawyers, organizing medical check-ups and occupational health and safety training.
• Work with the HR system, PeopleForce : input data, scan, and upload documents.
• Efficiently complete one-off tasks and requests from management.

Our requirements

Optional

What we offer

About Us

SWAG42, a rapidly growing premium merchandise company, is looking for an Office Manager to join our Warsaw team.

If you’re organized, responsible and ready to become the key person ensuring smooth office operations, this is your chance to join a dynamic international team!

You’ll manage daily office needs, support internal processes, work with contractors and keep everything running like clockwork — all in one role.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SWAG42 sp. z o.o. z siedzibą w : Poleczki 23, 02-822 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : hr@swag42.com.