This job offer is not available in your country.

Office Manager (m / k).

TrenkwalderWarszawa

13 days ago

Job description

Opis stanowiska

podany przez pracodawcę :

Co oferujemy

pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej globalnej organizacji,
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
atrakcyjne wynagrodzenie,
pakiet benefitów pozapłacowych : prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport, lunch pass,
premię roczną,
możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.

Twoje zadania

samodzielna organizacja i nadzorowanie bieżącego funkcjonowania biura spółki,

inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych,

koordynacja obiegu dokumentów oraz zarządzanie korespondencją,

profesjonalne podejście do gości oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach zewnętrznych,

umiejętność planowania działań oraz konsekwentnego realizowania zadań w określonych terminach,

utrzymywanie sprawnego funkcjonowania infrastruktury i wyposażenia biura,

zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,

współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów i wyposażenia,

zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami,

nadzór i współpraca z zewnętrznymi usługodawcami,

organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,

wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych,

wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej organizacji pracy.

Twoje kwalifikacje

wykształcenie wyższe,

doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 4 lata,

gotowość do pracy stacjonarnej,

język angielski na poziomie min. B2,

bardzo dobra organizacja pracy i zdolność samodzielnego zarządzania powierzonym obszarem,

umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i działania bez potrzeby stałego nadzoru,

motywacja i zaangażowanie w działaniu,

wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,

bardzo dobra znajomość MS Office, ekstrakcja i obróbka danych.

Miejsce pracy : Warszawa, ul. Armii Krajowej.

Numer referencyjny

a0tbI00000L0tQRQAZ

Create a job alert for this search

Office Manager • Warszawa

Related jobs

Office Manager

BLPaczkaWarszawa, Polska

Polsce narzędzia do integracji i zarządzania sprzedażą w e-commerce.Jesteśmy integratorem logistycznym specjalizującym się w dostawach przesyłek zarówno w kraju jak i za granicę.Nasza oferta jest s...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager / Business Manager

ERMWarsaw, Poland

Sustainability is our business!.ERM is a leading global provider of environmental, health, safety, risk, social consulting services, and sustainability-related services. We collaborate with the worl...Show moreLast updated: 18 days ago

Office Manager

HRia Sp. z o.o.Warszawa, Polska

Naszym Klientem jest duża, polska, renomowana kancelaria prawna.Miejsce, z którym można związać się na dłużej.Poszukujemy doświadczonej i pewnej swoich kompetencji na stanowisko Office Managera.Umo...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office manager / Executive assistant

MISBHVWarsaw, Masovian Voivodeship, PL

Quick Apply

MISBHV is seeking an experienced.In this pivotal role, you will coordinate internal processes—ensuring our team operates efficiently in a fast-paced, dynamic environment. You will serve as the opera...Show moreLast updated: 30+ days ago

Facility & Office Operations Manager

Sollers ConsultingWarsaw

Sollers Consulting is more than a consultancy and software integrator.As a company founded in 2000, our mission has been to transform the financial & insurance industries by helping them adapt to n...Show moreLast updated: 8 days ago

Office Specialist

Enginar.plWarszawa, Masovian Voivodeship, PL

Dla naszego klienta, firmy zajmującej się infrastrukturą sieci telekomunikacyjnych, poszukujemy kandydata / ki na stanowisko. Zarządu w codziennej pracy oraz realizacja bieżących zadań administracyjny...Show moreLast updated: 30+ days ago

Accounting Manager - accounting office

Michael PageWarsaw, PL

Manage a team of accountants and providing comprehensive guidance as an expert.Responsibility for the accounting and payroll services provided in line with service agreements.Supervise timely prepa...Show moreLast updated: 6 days ago

Office Coordinator

nVentWarsaw, PL

We’re looking for people who put their innovation to work to advance our success – and their own.IN THIS POSITION YOU WILL GET TO : . Provide exceptional customer service and ensure a positive impress...Show moreLast updated: 18 days ago

Middle Office Analyst

ExperisWarszawa, Mazowieckie

Middle Office Analyst is a position responsible for providing operational support to Traders with securities, cash and derivatives transactions. It includes : static data management, trade monitoring...Show moreLast updated: 13 days ago

Office Manager_ka

nowehoryzontyWarszawa, Polska

Dbanie o sprawną pracę recepcji - odbieranie przesyłek, rozmów telefonicznych, korespondencji itp.Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych. Pomoc w utrzymaniu prawidłowego stanu magazyno...Show moreLast updated: 1 day ago

Senior Manager / Transaction Manager / Associate Director - Office / T-Rep

HRK SPÓŁKA AKCYJNAWarszawa, Polska

Zapraszamy do przesłania CV poprzez kliknięcie APLIKUJ.Chętnie odpowiemy na pytania i porozmawiamy z Tobą o tym projekcie.Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Assistant

Exadel Poland sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

Supporting the end-to-end organization of business travel (domestic & international).Booking transportation, accommodation, and handling travel documentation. Close cooperation with project managers...Show moreLast updated: 3 days ago

Office & Culture Manager.

HAYSWarszawa

Dla naszego klienta międzynarodowej firmy, której biuro zlokalizowane jest w północno- wschodniej części Warszawy ( prawy brzeg Wisły) poszukujemy obecnie osoby na stanowisko : Office & Culture Man...Show moreLast updated: 18 days ago

Office Assistance

NeontriWarszawa, Polska

With a strong focus on fintech, banking, and e-commerce, we pride ourselves on building long-lasting client relationships, as evidenced by our 100% client retention rate in 2022.We have successfull...Show moreLast updated: 30+ days ago

European Safety Office (ESO) Medical Senior Manager

PfizerWarsaw,Poland

European Safety Office Medical Senior Manager.Pfizer pharmacovigilance system and the adequate surveillance of the safety profiles of Pfizer products of European (all European Union Member States a...Show moreLast updated: 13 days ago

Office Manager

LeasingTeamWarszawa, Polska

Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię A...Show moreLast updated: 20 days ago

Office Manager.

Games Jobs DirectWarszawa, Poland

Techland is one of the biggest and best-known Polish game developers with studios in Wroclaw and Warsaw.For over 30 years, we've carried a tradition of providing gamers with unforgettable experienc...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Coordinator

DevireWarszawa

Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z branży farmacji poszukujemy Koordynatora Biura.Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej. .Znajomość języka angielskiego na poziomie za...Show moreLast updated: 18 days ago