Office Manager / Marketing

Office Manager / Marketing

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura i czuwanie nad jego prawidłowym funkcjonowaniem.
• Organizacja i obsługa spotkań zgodnie z kalendarzem, przygotowywanie sali.
• Przygotowywanie dokumentów w tym umów dla klientów, tworzenie, aktualizacja procedur i instrukcji wewnętrznych.
• Prowadzenie archiwum oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka) i wykonywanie skanów dokumentów.
• Wspieranie procesu rekrutacji i spraw kadrowych (publikacja ogłoszeń, preselekcja kandydatów, korespondencja mailowa).
• Zamawianie materiałów biurowych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura oraz współpraca z administratorem budynku.
• Organizacja Targów – koordynowanie procesu targowego.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych, spotkań oraz firmowych wydarzeń integracyjnych.
• Bieżąca współpraca z działem marketingu – koordynowanie procesów marketingowych.
• Tworzenie i wdrażanie działań / treści marketingowych wspierających sprzedaż, ze szczególnym uwzględnieniem portali społecznościowych.
• Zamawianie materiałów marketingowych – karty katalogowe, ulotki, gadżety reklamowe, ubrania.
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura.
• Rzetelna realizacja zadań powierzonych przez przełożonych, raportowanie bezpośredniemu przełożonemu oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych.

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Jesteśmy polskim producentem oprogramowania i urządzeń do zarządzania i optymalizacji procesów dystrybucji, magazynowania i zwrotów produktów w przedsiębiorstwach produkcyjnych, magazynach, instytucjach publicznych, szpitalach i laboratoriach.

Odpowiadamy za cały proces – od projektu, poprzez produkcję, aż do wdrożenia gotowych rozwiązań – bezpośrednio u naszych klientów.

Wspieramy firmy z takich sektorów, jak motoryzacja, przemysł, handel, ochrona zdrowia, a także logistyka, transport czy lotnictwo.

Dynamika rozwoju jest wpisana w DNA naszej marki. To dzięki niej nieustannie opracowujemy kolejne inteligentne rozwiązania, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby i problemy przedsiębiorców z całego świata.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez IRMATIC sp. z o.o. z siedzibą w : Sobienki 30, 08-445 Osieck (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : magdalena.ceran@irmatic.pl.