Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Operations Manager

Operations Manager

AI REV Research INC.Warszawa, Polska
Ponad 30 dni temu
Opis pracy

AI REV to nie tylko firma technologiczna - to społeczność ludzi, którzy wierzą, że technologia może czynić świat lepszym miejscem. Realizujemy projekty z obszaru sztucznej inteligencji i inżynierii oprogramowania dla międzynarodowych korporacji, dynamicznych startupów i organizacji non-profit. Naszą prawdziwą pasją jest jednak długofalowy wpływ : część przychodów inwestujemy w AI REV Foundation, wspierając programy edukacyjne dla młodzieży w trudnej sytuacji życiowej.

Dlaczego warto do nas dołączyć

  • Rzeczywiste wyzwania - Twoja praca usprawni działanie firmy, a tym samym przełoży się na efektywniejszą realizację wszystkich projektów o istotnym znaczeniu biznesowym i społecznym, od zaawansowanych chatbotów z elementami NLP po inteligentne systemy wspierające decyzje w globalnych organizacjach. Nie tworzymy “rozwiązań do szuflady”; wszystko, co robimy, przekłada się na konkretną wartość dla klientów i społeczności.
  • Kultura rozwoju i współpracy - Wierzymy, że każdy członek zespołu wnosi unikalny zestaw doświadczeń i talentów. Prowadzimy regularne sesje wymiany wiedzy, 1 : 1 z mentorami oraz otwarte spotkania, w których każdy może zabrać głos i zaproponować nowe inicjatywy.
  • Elastyczność i zaufanie - Dbamy o to, abyś miał(a) wystarczająco dużo swobody w łączeniu pasji zawodowych z prywatnymi.
  • Nauka i rozwój.
  • Misja społeczna - Pracując z nami, realnie wspierasz działania Fundacji AI REV, która oferuje programy edukacyjne dla młodzieży w trudnej sytuacji życiowej, m.in. na Filipinach.

Zajrzyj na https : / / airev.us / careers aby dowiedzieć się więcej o firmie, procesie rekrutacyjnym, a także o naszej unikalnej kulturze.

Kogo szukamy

Szukamy Operations Managera , który zadba o sprawne funkcjonowanie organizacji, wesprze zespoły w codziennej pracy operacyjnej i będzie wsparciem w koordynacji działań między różnymi działami.

Twój zakres odpowiedzialności

Administracja i organizacja pracy – koordynowanie codziennych działań operacyjnych, obiegu dokumentów, nadzór nad narzędziami i usprawnianie codziennej współpracy wewnątrz firmy.

Optymalizacja i usprawnianie procesów – automatyzacja powtarzalnych zadań, wdrażanie usprawnień, mapowanie procesów i identyfikowanie obszarów do poprawy.

Współpraca z działami HR i finansów – wsparcie operacyjne, organizacyjne i komunikacyjne (nie prowadzisz tych działów, ale jesteś ich partnerem).

Zarządzanie incydentami i problemami operacyjnymi – koordynowanie działań, analizowanie przyczyn źródłowych, minimalizowanie zakłóceń.

Współpraca z zespołami technicznymi i biznesowymi – zbieranie potrzeb, ustalanie priorytetów, koordynowanie działań międzydziałowych.

Raportowanie i wspieranie podejmowania decyzji – przygotowywanie danych, analiz i zestawień, które wspierają planowanie i rozwój organizacji.

Udział w procesach planistycznych : alokacja zasobów, ustalanie celów, koordynacja działań między zespołami.

Wymagane kompetencje

Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze operacji – mile widziane w środowisku IT lub firmie technologicznej.

Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji lub z zespołami rozproszonymi (remote / hybrydowo).

Praktyczne doświadczenie w optymalizacji procesów, wdrażaniu usprawnień oraz automatyzacji zadań.

Umiejętność samodzielnego zarządzania projektami i zadaniami, w tym ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.

Doświadczenie w koordynowaniu współpracy między działowej.

Umiejętność skutecznego planowania, delegowania i monitorowania realizacji zadań.

Doświadczenie w pracy z dokumentacją operacyjną, procesową i raportową.

Analityczne podejście do rozwiązywania problemów – zdolność do interpretowania danych, wyciągania wniosków i rekomendowania działań.

Podstawowa znajomość zagadnień księgowych oraz przepisów księgowo-podatkowych w Polsce (wystarczająca do samodzielnej pracy operacyjnej).

Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne – zarówno w kontaktach z zespołem, jak i z zarządem czy klientami wewnętrznymi.

Umiejętność pracy w zespole oraz wspierania innych działów operacyjnie i organizacyjnie.

  • Wysoka inteligencja emocjonalna – umiejętność czytania emocji i potrzeb innych, budowania atmosfery zaufania i otwartości.
  • Doświadczenie w rozwiązywaniu konfliktów i łagodzeniu napięć – zarówno w zespole, jak i w kontaktach z klientami czy partnerami.
  • Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami (w tym negocjowanie i doprecyzowywanie warunków współpracy, umów i zakresów usług) przy jednoczesnym pilnowaniu interesu firmy.
  • Zdolność do mediacji i szukania win-win, nawet w sytuacjach o dużej presji czasowej lub przy sprzecznych interesach.
  • Pozytywne nastawienie i partnerskie podejście – umiejętność motywowania, inspirowania i wspierania innych działów w osiąganiu wspólnych celów.
  • Postawa „we’ll figure it out” – otwartość na nowe wyzwania, elastyczność i skupienie na rozwiązywaniu problemów, a nie szukaniu winnych.
  • Proaktywna postawa, samodzielność i odpowiedzialność.

    Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom C1) – wykorzystywanego codziennie w dokumentach, raportach i komunikacji (w mowie i piśmie).

    Co oferujemy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie (13000zł - 17000zł) w oparciu o umowę zlecenie lub B2B.
  • Elastyczność : oferujemy pracę hybrydową ( 2 dni z biura ). Mamy elastyczne godziny pracy, które sam(a) wybierasz dostosowując je pod siebie.
  • Szybką ścieżkę rozwoju : regularne przeglądy Twoich osiągnięć (feedback 360°), wsparcie mentorskie, a także możliwość wzięcia udziału w dodatkowych szkoleniach.
  • Pracę z doświadczonymi inżynierami : ludźmi, którzy zdobywali wiedzę w największych korporacjach (Google, NASA, Microsoft, Nvidia).
  • Wpływ społeczny : wspólnie z nami angażujesz się w działalność Fundacji AI REV, która umożliwia młodzieży z trudnych warunków życiowych kształcenie umiejętności programowania i poprawy swojej sytuacji życiowej.
  • Zgrany zespół i przyjazną atmosferę : brak sztywnej hierarchii i zbędnej biurokracji, za to nastawienie na współpracę, otwartą komunikację i wsparcie w codziennych wyzwaniach.
  • Jak aplikować

    Wypełnij formularz i prześlij swoje CV oraz kilka słów o sobie. Opisz nam krótko, co Cię motywuje w pracy i czym chciał(a)byś się zajmować w AI REV.

    Po otrzymaniu Twojego formularza lub wiadomości :

    Zaprosimy Cię na krótką rozmowę wstępną, aby poznać Twoje doświadczenia i plany zawodowe.

    Rozmowy merytoryczne - zweryfikujemy Twoje umiejętności podczas spotkań z członkami zespołu oraz omówimy szczegóły współpracy.

    Po pozytywnym zakończeniu rozmów otrzymasz od nas ofertę i dołączysz do AI REV , by razem z nami rozwijać naszą organizację.

    Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoje umiejętności będą się rozwijać, a jednocześnie chcesz mieć wpływ na społeczne działania firmy, dołącz do AI REV - czekamy na Ciebie!

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Manager • Warszawa, Polska

    Podobne oferty
    Operations Manager – Poland

    Operations Manager – Poland

    DevireWarszawa
    For our client, a growing company from Poland, we are looking for a candidate for the position of Operations Manager.The person in this role will be responsible for overseeing nationwide operations...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 4 dni temu
    Project Manager (Data Operations)

    Project Manager (Data Operations)

    Infotree Global SolutionsWarsaw, Masovian Voivodeship, PL
    Quick Apply
    At Infotree, meeting your career needs is a top priority.Client satisfaction is largely dependent on the resources we can provide, and we take pride in our delivery. We have a supportive team in pla...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Programmatic Operations Manager

    Programmatic Operations Manager

    RTB HouseWarsaw, Masovian Voivodeship, Poland
    Provide local and global technical support .Inventory is constantly expanding the available toolset : Info-Gate, RTBEval, Prebid, Prebid Server, Protected Audiences API over Prebid, Secure Signals, ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Marketing Operations Manager

    Marketing Operations Manager

    AsanaWarsaw
    Asana has a big mission and an even bigger opportunity : to help humanity thrive by enabling the world's teams to work together effortlessly. The Lifecycle Operations team is chartered to achieve rev...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 2 dni temu
    PTP Operations Manager

    PTP Operations Manager

    People Sp. z o.o.Warszawa, Polska
    We are looking for an experienced PTP Operations Manager to join our Client's team and support them in managing PTP processes and the team within a newly established Shared Services Center (SSC) ba...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 29 dni temu
    Operations Manager

    Operations Manager

    FREE NOWWarsaw
    YOUR DAILY ADVENTURES WILL INCLUDE : .Owning Drivers availability on FREENOW platform including developing acquisition channels, optimising onboarding funnel & their lifetime value.Being accountable ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Operations Training Manager

    Operations Training Manager

    Antal Sp. z o.o.Warszawa, Polska
    The position of Operations Training Manager is pivotal in ensuring effective knowledge management and training within the organization. The individual in this role will be responsible for managing ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    IT Operations Manager

    IT Operations Manager

    Robert Bosch Sp. z o.o.Warszawa, Masovian, Poland
    We are seeking a dedicated and technically proficient Support Specialist to join our team, focusing on our Product Data Management (PDM) Integration interface technology. This role is vital for ensu...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 4 dni temu
    Telecommunications Systems Operations Manager

    Telecommunications Systems Operations Manager

    Green MindsCentrum, Warszawa
    Miejsce pracy : Warszawa \ Praca hybrydowa po wdrożeniu.Forma współpracy : Umowa o Pracę.Zarządzanie eksploatacją i utrzymaniem infrastruktury telekomunikacyjnej, w tym : . LAN / WAN / WLAN, połączeń z siec...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Support and Operations Manager

    Support and Operations Manager

    JTI GBS POLAND sp. z o.o.Warszawa, Polska
    We’re JTI, Japan Tobacco International and we believe in freedom.We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. And we’ve spent the last 20 years innovating, creating new ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 24 dni temu
    Operations Manager

    Operations Manager

    TechBiz Global GmbHWarsaw, 28, PL
    At TechBiz Global, we’re more than just a recruitment and software development company — we’re aGerman based global partner dedicated to your business success. With a diverse, distributed team, we s...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Associate Deal Operations Manager

    Associate Deal Operations Manager

    Workday Polska sp. z o.oWarsaw, Poland
    Our Associate Deal Managers work in a collaborative environment while being resourceful, independent self-starters and are driven by continuous learning opportunities. To be successful in this role,...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 17 dni temu
    • Nowe!
    PTP Operations Manager

    PTP Operations Manager

    Randstad PolskaWarszawa, Polska
    Your leadership makes a difference.If you're ready to shape the future of a high-performing team in a dynamic and supportive environment — we’re ready for you!. Comprehensive Private Health Insuranc...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 4 godziny temu
    Manager, Procurement Operations

    Manager, Procurement Operations

    PL18 Alcon Polska Sp. z o.o. CompanyWarszawa, Poland
    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly.We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care.Here, you’ll be recogn...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Operations Finance Manager.

    Operations Finance Manager.

    HAYSWarszawa
    We are looking for Operations Finance Manager to join our client in Warsaw and oversee finance and accounting processes.Manage and develop the accounting teams across different regions .Create and ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 17 dni temu
    Operations Change Manager

    Operations Change Manager

    Planet paymentWarsaw, Poland
    Planet is a global provider of integrated technology and payments solutions for retail and hospitality customers.We create great experiences for the millions of people who use our payments, softwar...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 14 dni temu