Operations Manager

AI REV to nie tylko firma technologiczna - to społeczność ludzi, którzy wierzą, że technologia może czynić świat lepszym miejscem. Realizujemy projekty z obszaru sztucznej inteligencji i inżynierii oprogramowania dla międzynarodowych korporacji, dynamicznych startupów i organizacji non-profit. Naszą prawdziwą pasją jest jednak długofalowy wpływ : część przychodów inwestujemy w AI REV Foundation, wspierając programy edukacyjne dla młodzieży w trudnej sytuacji życiowej.

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Rzeczywiste wyzwania - Twoja praca usprawni działanie firmy, a tym samym przełoży się na efektywniejszą realizację wszystkich projektów o istotnym znaczeniu biznesowym i społecznym, od zaawansowanych chatbotów z elementami NLP po inteligentne systemy wspierające decyzje w globalnych organizacjach. Nie tworzymy “rozwiązań do szuflady”; wszystko, co robimy, przekłada się na konkretną wartość dla klientów i społeczności.
• Kultura rozwoju i współpracy - Wierzymy, że każdy członek zespołu wnosi unikalny zestaw doświadczeń i talentów. Prowadzimy regularne sesje wymiany wiedzy, 1 : 1 z mentorami oraz otwarte spotkania, w których każdy może zabrać głos i zaproponować nowe inicjatywy.
• Elastyczność i zaufanie - Dbamy o to, abyś miał(a) wystarczająco dużo swobody w łączeniu pasji zawodowych z prywatnymi.
• Nauka i rozwój.
• Misja społeczna - Pracując z nami, realnie wspierasz działania Fundacji AI REV, która oferuje programy edukacyjne dla młodzieży w trudnej sytuacji życiowej, m.in. na Filipinach.

Zajrzyj na https : / / airev.us / careers aby dowiedzieć się więcej o firmie, procesie rekrutacyjnym, a także o naszej unikalnej kulturze.

Kogo szukamy

Szukamy Operations Managera , który zadba o sprawne funkcjonowanie organizacji, wesprze zespoły w codziennej pracy operacyjnej i będzie wsparciem w koordynacji działań między różnymi działami.

Twój zakres odpowiedzialności

Administracja i organizacja pracy – koordynowanie codziennych działań operacyjnych, obiegu dokumentów, nadzór nad narzędziami i usprawnianie codziennej współpracy wewnątrz firmy.

Optymalizacja i usprawnianie procesów – automatyzacja powtarzalnych zadań, wdrażanie usprawnień, mapowanie procesów i identyfikowanie obszarów do poprawy.

Współpraca z działami HR i finansów – wsparcie operacyjne, organizacyjne i komunikacyjne (nie prowadzisz tych działów, ale jesteś ich partnerem).

Zarządzanie incydentami i problemami operacyjnymi – koordynowanie działań, analizowanie przyczyn źródłowych, minimalizowanie zakłóceń.

Współpraca z zespołami technicznymi i biznesowymi – zbieranie potrzeb, ustalanie priorytetów, koordynowanie działań międzydziałowych.

Raportowanie i wspieranie podejmowania decyzji – przygotowywanie danych, analiz i zestawień, które wspierają planowanie i rozwój organizacji.

Udział w procesach planistycznych : alokacja zasobów, ustalanie celów, koordynacja działań między zespołami.

Wymagane kompetencje

Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze operacji – mile widziane w środowisku IT lub firmie technologicznej.

Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji lub z zespołami rozproszonymi (remote / hybrydowo).

Praktyczne doświadczenie w optymalizacji procesów, wdrażaniu usprawnień oraz automatyzacji zadań.

Umiejętność samodzielnego zarządzania projektami i zadaniami, w tym ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.

Doświadczenie w koordynowaniu współpracy między działowej.

Umiejętność skutecznego planowania, delegowania i monitorowania realizacji zadań.

Doświadczenie w pracy z dokumentacją operacyjną, procesową i raportową.

Analityczne podejście do rozwiązywania problemów – zdolność do interpretowania danych, wyciągania wniosków i rekomendowania działań.

Podstawowa znajomość zagadnień księgowych oraz przepisów księgowo-podatkowych w Polsce (wystarczająca do samodzielnej pracy operacyjnej).

Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne – zarówno w kontaktach z zespołem, jak i z zarządem czy klientami wewnętrznymi.

Umiejętność pracy w zespole oraz wspierania innych działów operacyjnie i organizacyjnie.

Proaktywna postawa, samodzielność i odpowiedzialność.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom C1) – wykorzystywanego codziennie w dokumentach, raportach i komunikacji (w mowie i piśmie).

Co oferujemy

Jak aplikować

Wypełnij formularz i prześlij swoje CV oraz kilka słów o sobie. Opisz nam krótko, co Cię motywuje w pracy i czym chciał(a)byś się zajmować w AI REV.

Po otrzymaniu Twojego formularza lub wiadomości :

Zaprosimy Cię na krótką rozmowę wstępną, aby poznać Twoje doświadczenia i plany zawodowe.

Rozmowy merytoryczne - zweryfikujemy Twoje umiejętności podczas spotkań z członkami zespołu oraz omówimy szczegóły współpracy.

Po pozytywnym zakończeniu rozmów otrzymasz od nas ofertę i dołączysz do AI REV , by razem z nami rozwijać naszą organizację.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoje umiejętności będą się rozwijać, a jednocześnie chcesz mieć wpływ na społeczne działania firmy, dołącz do AI REV - czekamy na Ciebie!