Specjalista ds. Administracji Personalnej

Dołącz do Base – globalnego lidera, który rewolucjonizuje e-commerce!

Jesteśmy technologiczną siłą napędową dla sprzedawców na całym świecie, dostarczając innowacyjny system all-in-one. Naszą misją jest upraszczanie życia przedsiębiorców online, pomagając im automatyzować procesy, dynamicznie skalować działalność i efektywnie zarządzać sprzedażą na wielu platformach. Wszystko to dzięki naszej pasji do innowacji i wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Działamy globalnie, współpracując z tysiącami marketplace’ów oraz liderami branży, takimi jak Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx, a nasz międzynarodowy zespół ekspertów pracuje w Polsce, Europie, obu Amerykach i Azji.

Jesteśmy dumni z naszego spektakularnego wzrostu – w ciągu ostatnich trzech lat urośliśmy aż 15-krotnie! To wynik przemyślanych strategii, ale przede wszystkim zaangażowania naszego niezwykłego zespołu, który jest sercem Base. Nie zamierzamy jednak na tym poprzestać; mamy ambitne plany i nie zwalniamy tempa.

Właśnie dlatego szukamy Ciebie na stanowisko

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Zakres obowiązków

Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowy, aneksy, zaświadczenia, umowy o zachowaniu poufności, świadectwa pracy).

Dbanie o ciągłość i poprawność dokumentacji kadrowej – zarówno dla umów o pracę, jak i cywilnoprawnych (w tym głównie kontrakty B2B).

Wspieranie procesu naliczania wynagrodzeń poprzez zbieranie i weryfikację danych o czasie pracy, nieobecnościach, zwolnieniach lekarskich.

Pomoc w bieżącej obsłudze pracowników – odpowiadanie na pytania dotyczące dokumentów, świadczeń i benefitów.

Kompleksową administrację benefitami pracowniczymi (m.in. opieka medyczna, karty sportowe, budżet szkoleniowy, lekcje językowe).

Obsługa systemów kadrowych (m.in. Płatnik, Optima – przeszkolimy).

Udział w procesach onboardingowych i offboardingowych – przygotowywanie dokumentów, koordynacja badań lekarskich, BHP, przekazania sprzętu.

Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne (zarząd, GUS, ZUS).

Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ze wsparciem zespołu).

Współpraca z innymi działami oraz spółkami w Polsce i za granicą (częściowo w języku angielskim).

Oczekiwania

Masz już za sobą co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze kadr – najlepiej w firmie, gdzie sporo się dzieje.

Dobrze orientujesz się w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a różne formy zatrudnienia (UoP, B2B, umowy cywilne) nie są Ci obce.

Znasz systemy kadrowo-płacowe (np. TETA, Enova, Comarch Optima) i potrafisz korzystać z programu Płatnik.

Excel to dla Ciebie coś więcej niż tylko tabele – umiesz w nim działać sprawnie i dokładnie.

Komunikujesz się swobodnie po angielsku – zarówno w mowie, jak i na piśmie (poziom B2 lub wyżej).

Jesteś dobrze zorganizowana / -y, dokładna / -y i odpowiedzialna / -y za swoje zadania.

Lubisz pracować z ludźmi, jesteś komunikatywna / -y i zależy Ci na dobrej współpracy z zespołem.

A tego możesz oczekiwać dołączając do nas

• Realny Wpływ : Możliwość aktywnego kształtowania globalnego rynku e-commerce i wdrażania rozwiązań, które robią różnicę.
• Globalny Zespół : Inspirującą współpracę z pełnymi pasji profesjonalistami z różnych kultur i zakątków świata.
• Dynamiczny Rozwój : Szansę na rozwój zawodowy i osobisty w firmie, która przeżywa fazę dynamicznego wzrostu – rośnij razem z nami!
• Bogaty Pakiet Benefitów : Szeroki wachlarz dodatków wspierających Twoje zdrowie, pasje i rozwój, w tym :

Karta sportowa

Chcesz się dowiedzieć więcej o Base? Zajrzyj TUTAJ

Czujesz, że to Ciebie szukamy? Aplikuj i twórz z nami przyszłość e-commerce!