This job offer is not available in your country.

Specjalista / tka ds. Administracji

TeamQuest Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

13 days ago

Job description

Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorstwa w optymalizacji zarządzania majątkiem oraz poprawie efektywności energetycznej. Specjalizujemy się w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych wspierających utrzymanie ruchu oraz zarządzanie zasobami technicznymi. Zrealizowaliśmy ponad 200 wdrożeń systemów klasy CMMS i EAM w firmach różnej wielkości w Polsce i za granicą, co pozwoliło nam osiągnąć pozycję lidera na rynku.

Oferujemy :

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i dynamicznym rozwoju
Prywatną opiekę medyczną
Owocowe wtorki
Przyjazną atmosferę w zespole
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Obowiązki :

Obsługa wewnętrznego systemu - wprowadzanie faktur zakupowych oraz ewidencjonowanie godzin pracy pracowników

Tworzenie zestawień i raportów na podstawie danych z systemu

Kontakt z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Sporządzanie pism urzędowych

Organizacja wyjazdów służbowych : przygotowywanie delegacji, rezerwacja hoteli, zakup winiet

Koordynacja przeglądów technicznych samochodów służbowych

Przygotowanie samochodu służbowego do wyjazdów (tankowanie, czystość)

Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim

Współpraca z firmami zewnętrznymi

Zakupy biurowe oraz dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej

Przygotowywanie treści do publikacji w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook)

Aktualizacja treści na stronie internetowej w zakładce "Aktualności"

Obsługa gości odwiedzających firmę

Wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach administracyjnych

Wymagania :

Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie)

Czynne prawo jazdy kat. B

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)

Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy

Dodatkowe atuty :

Minimum 2 / 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.

Create a job alert for this search

Ds Administracji • Warszawa, mazowieckie, Polska

Related jobs

Specjalista / tka ds. Administracji

TeamQuestCentrum, Warszawa

Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie).Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w...Show moreLast updated: 4 days ago

Specjalista / tka ds. windykacji.

TrenkwalderWarszawa

Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dodatkowe płatne dni wolne, karta lunchowa,.MS Office, ekstrakcja i obróbka danych,. Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp.Show moreLast updated: 18 days ago

Specjalista / tka ds. Marketingu Produktowego

Antal Sp. z o.o.Warszawa, Polska

W związku z dynamicznym rozwojem firmy z branży beauty poszukujemy osoby na stanowisko.Inicjowanie i wdrażanie nowych produktów oraz opakowań, a także modyfikowanie istniejących, wizualizacje.Tworz...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista / -tka ds. kalkulacji

STRABAGWarszawa, mazowieckie, Polska

SWZ oraz dokumentacji technicznej).Dofnansowanie do kursów językowych z angielskiego lub niemieckiego.Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zarządzanie zdrowiem. Dobre połączenie komunikacyjne.S...Show moreLast updated: 24 days ago

Specjalista ds. Administracji Personalnej

4SpecialistWarszawa, Polska

W związku z intensywnym rozwojem naszej firmy, do wewnętrznych struktur poszukujemy Specjalisty / ki ds.Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej. Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwo...Show moreLast updated: 30+ days ago

Młodszy Specjalista ds. administracji kadrowej

Relyon Recruitment & IT ServicesWarszawa, Polska

Forma współpracy : Umowa zlecenia.Oferujemy elastyczny wymiar czasu pracy – możliwość pracy w niepełnym (1 / 2 etatu) lub pełnym wymiarze godzin. Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z siedzibą w...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista / tka ds. Programowych

Fundacja na rzecz Nauki PolskiejWarszawa, mazowieckie, Polska

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji, która wpływa w odpowiedzi na naszą ofertę pracy.Z osobami, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami określonymi w o...Show moreLast updated: 11 days ago

Specjalista / -tka ds. Sprzedaży Telefonicznej

Jobhouse Sp. z o.o.Warszawa, Polska

W tej chwili dla naszego Klienta, firmy z branży edukacyjnej poszukujemy kandydatów na stanowisko : .Możliwość zdobycia doświadczenia w stabilnej firmie, która trzyma mocne rynkowe asy .Szkolenia, kt...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista / tka ds. Promocji Produktu

Benefit SystemsWarszawa

Nazwa stanowiska : Specjalista / tka ds.Promocji Produktu Miejsce pracy : Warszawa Na rozgrzewkę kilka pytań.Masz doświadczenie w prowadzeniu prezentacji do szerokiego grona odbiorców?.Możesz pochwalić...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista(-tka) ds. kontroli

SantanderWarszawa

Jana Pawła II lub Pereca (przy Rondzie ONZ).Zespół Kontroli BKI, Jacek Dramiński - śmiało sprawdź z kim możesz pracować !. Pionie CIB (Bankowości Inwestycyjnej i Korporacyjnej).Należymy do pierwszej...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista(-tka) ds. kontroli

Santander Bank PolskaWarszawa, mazowieckie, Polska

Pionie CIB, głównie w obszarze rynków finansowych.Banku, w tym udzielanie wyjaśnień i konsultacji związanych z procesami kontrolnymi. Office [Excel, PowerPoint, Word].SQL, VBA, Power Automate lub Po...Show moreLast updated: 18 days ago

Promoted

Specjalista ds. administracji sieci

VerdIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąWarszawa, mazowieckie, Polska

Monitorowanie systemów w celu zapewnienia ich wysokiej dostępności.Wdrażanie i monitorowanie zabezpieczeń sieciowych oraz systemów antywirusowych. Przeciwdziałanie incydentom bezpieczeństwa i reagow...Show moreLast updated: 26 days ago

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Base.comWarszawa, Polska

Dołącz do Base – globalnego lidera, który rewolucjonizuje e-commerce!.Jesteśmy technologiczną siłą napędową dla sprzedawców. Naszą misją jest upraszczanie życia przedsiębiorców online, pomagając im ...Show moreLast updated: 20 days ago

Specjalista / tka ds. Marketingu

SGSWarszawa, Mazowieckie, PL

Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci 2600 oddziałów i laboratoriów za...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista ds. Administracji / Specjalista Obsługi Biura

Grupa Medyczna Corten MedicWarszawa, mazowieckie, Polska

Obejmujemy opieką Pacjentów indywidualnych, ich rodziny oraz zakłady pracy.Usługi świadczone przez nasze Centra Medyczne to podstawowa opieka zdrowotna, specjalistyka, diagnostyka laboratoryjna i o...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

ECO4PLANET sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

Kompleksowa obsługa administracyjna biura : składanie i kontrola zamówień materiałów biurowych, nadzór nad stanem zaopatrzenia. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurie...Show moreLast updated: 10 days ago

Młodszy specjalista ds. administracji

Jaga Recruitment sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).Wprowadzanie i administrowanie danych transportowych;.Dbanie o poprawność danych w systemie TMS. .Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i...Show moreLast updated: 21 days ago

Specjalista ds. Administracji Transportu

Raben LogisticsWarszawa, Poland

Dołącz do naszego zespołu jako : Specjalista ds.Administracji Transportu Miejsce pracy : Warszawa Pracuj w raben.Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pra...Show moreLast updated: 30+ days ago