This job offer is not available in your country.

Specjalista ds. administracji i zakupów

TUTLO sp. zo.o.Warszawa, Polska

25 days ago

Job description

Twój zakres obowiązków :

Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców – udział w przygotowywaniu list potencjalnych dostawców oraz zbieraniu informacji na temat ich oferty
Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień
Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów – pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją
Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych – organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
Zarządzanie biurem – bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów
Wspieranie kontroli budżetu – pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami

Nasze wymagania :

Mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej

Dobre umiejętności komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem

Umiejętność organizacji pracy – dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły

Proaktywna postawa – chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania

Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem

Oferujemy :

Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce

Wysoką sprawczość

Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik : )

Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego

Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki

Nowoczesne biuro w centrum Warszawy

Niezbędne narzędzia i oprogramowanie

System kafeteryjny

Dodatkowy urlop

Create a job alert for this search

Specjalista Ds Administracji • Warszawa, Polska

Related jobs

Specjalista / tka ds. Administracji

TeamQuestCentrum, Warszawa

Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie).Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w...Show moreLast updated: 3 days ago

Specjalista ds. zakupów

Polimex Mostostal S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska

Spółek Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, zajmująca się wynajmem i dzierżawą sprzętu budowlanego z obsługą operatorską, a także elektronarzędzi, sprzętu spawalniczego i urządzeń transportu b...Show moreLast updated: 14 days ago

Specjalista ds. Administracji Personalnej

4SpecialistWarszawa, Polska

W związku z intensywnym rozwojem naszej firmy, do wewnętrznych struktur poszukujemy Specjalisty / ki ds.Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej. Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwo...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista ds. Zakupów Centralnych

Bank Millennium S.A.Warszawa, Polska

Budowanie bazy potencjalnych dostawców.Monitorowanie trendów i zmian na rynku dostawców.Przygotowywanie dokumentów konkursowych w tym projektów umów. Sporządzanie zestawień i analiz ofert.Prowadzeni...Show moreLast updated: 30+ days ago

Młodszy specjalista ds. zakupów

ARCHE GRUPAWarszawa, Polska

Nadzór nad służbowymi aparatami telefonicznymi wraz z numerami.Tworzenie zestawień / analiz / raportów / porównań ofert / cen od dostawców / kontrahentów danego asortymentu na zlecenie przełożonego.Prowadz...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista / tka ds. Administracji

TeamQuest Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorstwa w optymalizacji zarządzania majątkiem oraz poprawie efektywności energetycznej. Specjalizujemy się w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu systemów informat...Show moreLast updated: 12 days ago

Stażysta / Praktykant (część etatu) @ Heli Invest Sp. z o.o. Services S.K.A.

Heli Invest Sp. z o.o. Services S.K.A.Warszawa, Poland

Heli Invest to polska firma działająca od ponad dwóch dekad w branży lotniczej jako oficjalny Dystrybutor AIRBUS HELICOPTERS. Obecnie poszukujemy do pracy w biurze w Warszawie osoby na stanowisko : M...Show moreLast updated: 26 days ago

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Base.comWarszawa, Polska

Dołącz do Base – globalnego lidera, który rewolucjonizuje e-commerce!.Jesteśmy technologiczną siłą napędową dla sprzedawców. Naszą misją jest upraszczanie życia przedsiębiorców online, pomagając im ...Show moreLast updated: 19 days ago

Promoted

Specjalista ds. administracji sieci

VerdIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąWarszawa, mazowieckie, Polska

Monitorowanie systemów w celu zapewnienia ich wysokiej dostępności.Wdrażanie i monitorowanie zabezpieczeń sieciowych oraz systemów antywirusowych. Przeciwdziałanie incydentom bezpieczeństwa i reagow...Show moreLast updated: 25 days ago

Specjalista ds. Zakupów

Alior BankWarszawa

Jeśli jesteś osobą, która posiada : .HR i benefity – doświadczenie w branży finansowej będzie dodatkowym atutem,.Mamy dla Ciebie pracę, która polega na : .Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalista ds. Zakupów

People Sp. z o.o.Warszawa, Polska

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży medycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku : . Lokalizacja : Warszawa Śródmieście, hybrydowo.CAPEX i MRO w regionie ...Show moreLast updated: 27 days ago

Specjalista ds. zakupów.

Urząd Dozoru TechnicznegoWarszawa

Do Twoich zadań należeć będzie : .Analiza rynku w zakresie kupowanych produktów i usług.Kompleksowa realizacja procesu zakupowego : weryfikacja wniosków zakupowych, wstępne przygotowanie umowy, pozysk...Show moreLast updated: 6 days ago

Specjalista ds. Zakupów

HRK SPÓŁKA AKCYJNAWarszawa, Polska

Zapraszamy do przesłania CV poprzez kliknięcie APLIKUJ.Chętnie odpowiemy na pytania i porozmawiamy z Tobą o tym projekcie.Show moreLast updated: 30+ days ago

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

ECO4PLANET sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

Kompleksowa obsługa administracyjna biura : składanie i kontrola zamówień materiałów biurowych, nadzór nad stanem zaopatrzenia. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurie...Show moreLast updated: 9 days ago

Młodszy specjalista ds. administracji

Jaga Recruitment sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).Wprowadzanie i administrowanie danych transportowych;.Dbanie o poprawność danych w systemie TMS. .Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i...Show moreLast updated: 20 days ago

Specjalista ds. zakupów

DCX POLSKAWarszawa, mazowieckie, Polska

DCX to zlokalizowana na warszawskim Ursynowie firma produkcyjna, będąca jednym z kluczowych i najbardziej innowacyjnych dostawców systemów chłodzenia infrastruktury IT w przeżywajacej prawdziwą rew...Show moreLast updated: 21 days ago

New!

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

DSVWarsaw, Masovian, PL

PAMIĘTAJ, ABY KLIKNĄĆ PRZYCISK „APLIKUJ” PO ZAPISANIU PROFILU, ABY ZAKOŃCZYĆ PROCES APLIKACJI.Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji i administracji biurowej firmy. Dbanie o prawidłowy przepływ...Show moreLast updated: 7 hours ago

Specjalista ds. Administracji Transportu

Raben LogisticsWarszawa, Poland

Dołącz do naszego zespołu jako : Specjalista ds.Administracji Transportu Miejsce pracy : Warszawa Pracuj w raben.Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pra...Show moreLast updated: 30+ days ago