Specjalista ds. Administracji / Specjalista Obsługi Biura

Od 1993 r. z pasją i zaangażowaniem świadczymy wysokiej jakości usługi medyczne. Obejmujemy opieką Pacjentów indywidualnych, ich rodziny oraz zakłady pracy. Usługi świadczone przez nasze Centra Medyczne to podstawowa opieka zdrowotna, specjalistyka, diagnostyka laboratoryjna i obrazowa, jednak dziedziną, w której firma wyróżnia się szczególnie, jest  stomatologia . Jesteśmy ekspertem w tej dziedzinie. To, co wyróżnia firmę, to krótkie terminy oczekiwania na wizytę oraz szczególna dbałość o to, aby Pacjenci znaleźli nie tylko fachową i skuteczną pomoc medyczną, ale także ciepło, życzliwość i zrozumienie dla swoich obaw i problemów.

Jesteśmy zwolennikami najlepszych rozwiązań dla naszych Pacjentów, pracowników i kontrahentów. Pracujemy z zaangażowaniem i jesteśmy proaktywni. Z takimi ludźmi chcemy pracować.

Zakres obowiązków :

• Kompleksowe organizowanie pracy biura , w tym nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz firmy.
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej), współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztowymi.
• Zarządzanie kalendarzem i wsparcie administracyjne Prezesa Zarządu – przygotowywanie materiałów, organizacja spotkań, dbałość o gabinet i jego otoczenie.
• Reprezentacyjne przyjmowanie gości i klientów, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz przestrzeni do spotkań
• Ewidencja, archiwizacja i zarządzanie dokumentacją (umowy, faktury, protokoły), przypominanie o ważnych terminach, formalnościach i wygasających umowach.
• Obsługa telefoniczna – przyjmowanie i przekierowywanie połączeń, udzielanie informacji, rejestrowanie wiadomości.
• Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne i artykuły spożywcze, monitorowanie stanu sprzętu biurowego i organizowanie jego serwisu.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług – nadzór nad jakością usług, bieżący kontakt oraz rozliczenia.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych (rezerwacje, bilety, hotele).
• Gotowość do podejmowania dodatkowych zadań wspierających sprawne funkcjonowanie biura oraz współpraca z innymi działami organizacji.

Nasze oczekiwania :

W zamian zapewnimy Ci :

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO)).