Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Specjalista / tka ds. Administracji

Specjalista / tka ds. Administracji

TeamQuest Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
18 dni temu
Opis pracy

Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorstwa w optymalizacji zarządzania majątkiem oraz poprawie efektywności energetycznej. Specjalizujemy się w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych wspierających utrzymanie ruchu oraz zarządzanie zasobami technicznymi. Zrealizowaliśmy ponad 200 wdrożeń systemów klasy CMMS i EAM w firmach różnej wielkości w Polsce i za granicą, co pozwoliło nam osiągnąć pozycję lidera na rynku.

Specjalista / tka ds. Administracji

Oferujemy :

  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i dynamicznym rozwoju
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Owocowe wtorki
  • Przyjazną atmosferę w zespole
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Obowiązki :

  • Obsługa wewnętrznego systemu - wprowadzanie faktur zakupowych oraz ewidencjonowanie godzin pracy pracowników
  • Tworzenie zestawień i raportów na podstawie danych z systemu
  • Kontakt z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
  • Sporządzanie pism urzędowych
  • Organizacja wyjazdów służbowych : przygotowywanie delegacji, rezerwacja hoteli, zakup winiet
  • Koordynacja przeglądów technicznych samochodów służbowych
  • Przygotowanie samochodu służbowego do wyjazdów (tankowanie, czystość)
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi
  • Zakupy biurowe oraz dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej
  • Przygotowywanie treści do publikacji w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook)
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej w zakładce "Aktualności"
  • Obsługa gości odwiedzających firmę
  • Wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach administracyjnych

    • Wymagania :

  • Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie)
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
  • Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy

    • Dodatkowe atuty :

  • Minimum 2 / 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

    • Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

    TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Ds Administracji • Warszawa, mazowieckie, Polska