Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie i aktualizacja plików klientów w systemie SAP, z dbałością o poprawność danych.
• Przetwarzanie i uzgadnianie faktur oraz not księgowych zgodnie z kontrolą budżetową.
• Zarządzanie zamówieniami i rozliczeniami faktur w systemie SRM dla działów Sprzedaży i Marketingu Klienta.
• Monitorowanie i doładowywanie kart przedpłaconych na podstawie wewnętrznych zgłoszeń i oświadczeń.
• Nadzorowanie dokumentacji oraz wydatków związanych z outsourcingiem sił sprzedaży i budżetami marketingowymi.
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji podatkowej (np. PIT-11) dla klientów.
• Prowadzenie szkoleń wdrożeniowych z zakresu fakturowania, SRM oraz obsługi kart przedpłaconych.
• Monitorowanie nieprawidłowości w procesie SRM i współpraca z dostawcami / klientami / GBS w celu ich rozwiązania.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Opis stanowiska

Dołącz do zespołu Sales & Customer Marketing Support i odegraj kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania operacji finansowych i administracyjnych. Będziesz zarządzać danymi w systemie SAP, nadzorować monitorowanie budżetów oraz wspierać działania promocyjne i rozliczenia z klientami na wielu poziomach kontaktu.

At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.

Akzo Nobel Car Refinishes Polska Sp. z o.o.

Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It’s what you’d expect from a pioneering and long-established paints company that’s dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let’s paint the future together.

For more information please visit www.akzonobel.com

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Akzo Nobel Car Refinishes Polska Sp. z o.o. z siedzibą w : Krakowiaków 50, 02-255 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : dominika.baczynska@akzonobel.com.