Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji

Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia zarządu i komunikacji

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obsługa posiedzeń organów statutowych Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Komitet Audytu) – organizacja, protokołowanie, archiwizacja dokumentów
• Koordynacja obiegu i archiwizacja dokumentacji Spółki obsługiwanej przez Biuro Zarządu (w tym m.in. korespondencji, umów, pełnomocnictw)
• Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu
• Bieżące wsparcie członków Zarządu Spółki (kalendarz spotkań, koordynacja wyjazdów służbowych, itp.)
• Prowadzenie i rozwój komunikacji wewnętrznej, w tym budowanie spójnego tonu przepływu informacji (newslettery, komunikaty, intranet)
• Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych, nadzór nad realizacją założeń budżetowych i kontrola kosztów jednostek terenowych
• Inne zadania zlecane przez przełożonego w obszarze pełnionej funkcji

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Vienna Life Partners

Vienna Life Partners Sp. z o.o. - spółka dystrybucyjna z wieloletnim doświadczeniem, które budujemy od blisko dwóch dekad, dostarczając kompleksowe rozwiązania w zakresie ochrony finansowej oraz zapewniając długoterminowe bezpieczeństwa naszych klientów – zarówno indywidualnych, jak i firmowych. Należymy do Vienna Insurance Group, wiodącej grupy ubezpieczeniowej w Europie Środkowo-Wschodniej, działającej w 25 krajach, której korzenie sięgają roku 1824

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".