Wrocławski Rower Miejski - Koordynator ds. administracji

To jest nowość we Wrocławiu! Jako firma Nextbike otwieramy własny oddział, budujemy strukturę oraz zespół od początku. Jeśli chcesz wziąć udział w tym wyzwaniu i być częścią naszej rowerowej rodziny to być może to stanowisko czeka właśnie na Ciebie!

Koordynator ds. administracji - człowiek orkiestra, prawa ręka Kierownika Oddziału

Lokalizacja : ul. Grabiszyńska

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie biurem - nadzór nad codziennymi operacjami biurowymi, w tym obsługa korespondencji, zarządzanie dokumentacją, zarządzanie dostawami biurowymi, dbanie o zaplecze techniczne i narzędzia pracy.
• Koordynacja procesów rekrutacyjnych - prowadzenie procesów rekrutacyjnych, przygotowywanie ofert pracy, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, współpraca z zewnętrznymi agencjami rekrutacyjnymi.
• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą – przekazywanie formularzy do zatrudnienia Pracownikom, zbieranie wypełnionych formularzy, przekazywanie drogą e-mail lub pocztą do siedziby spółki, organizacja szkoleń BHP
• Zarządzanie gospodarką magazynową -   Prowadzenie gospodarki magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym jej funkcjonowaniem (kompleksowa kontrola stanów magazynowych)
• Koordynacja procesów zakupowych - współpraca z działem zakupów, planowanie potrzeb, monitorowanie realizacji zamówień.
• Zarządzanie dokumentacją - prowadzenie dokumentacji biurowej, dbanie o zgodność z przepisami prawa, archiwizacja dokumentów.
• Współpraca z innymi działami - koordynacja działań z innymi działami, współpraca z zespołami w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania firmy.

Nasze wymagania

Oferujemy :

Benefity :