Dla naszego Klienta, firmy rozwijającej się prężnie w obszarze zarządzania nieruchomościami, specjalizującej się w obsłudze wynajmu i sprzedaży nieruchomości inwestycyjnych, zarówno dla klientów indywidualnych, jak i biznesowych, poszukujemy Eksperta doświadczonego w obszarze administracji w branży nieruchomości. Osoba na tym stanowisku będzie miała możliwość zidentyfikowania kierunku rozwoju i rozbudowy struktur działu administracyjno-finansowego.
Opis stanowiska :
- Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Zarządzanie biurem – zamawianie zaopatrzenia, dbanie o estetykę przestrzeni biurowej oraz sprzęt
- Wsparcie organizacji spotkań i delegacji (sporadycznie)
- Obsługa administracyjna klientów i najemców (telefoniczna i mailowa) w obszarze finansowym oraz związanym z umowami
- Reprezentowanie firmy w urzędach / instytucjach na podstawie pełnomocnictwa
- Sporządzanie umów najmu, sprzedaży oraz pozostałej dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomościami (bazując na wypracowanych wzorach)
- Aktualizacja bazy danych nieruchomości, najemców i klientów w systemie SON
- Monitorowanie terminów ważności umów
- Nadzór nad płatnościami, windykacja, planowanie przelewów, wystawianie faktur
- Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu, planowanie i zlecanie płatności
- Współpraca z kadrami i księgowością zewnętrzną (przesyłanie faktur, rozliczeń, dokumentacja pracownicza)
- Sporządzanie zestawień finansowych dla klientów i nieruchomości
- Fiskalizacja sprzedaży (sporadycznie)
- Docelowo – kontroling finansowy (podstawowa analiza kosztów i przychodów)
Wymagania :
Kilkuletnie doświadczenie w obszarze administracyjnym w branży zarządzania nieruchomościami lub deweloperskiejZnajomość lub gotowość do poznania przepisów prawa nieruchomości (KC, Ustawa o ochronie praw lokatorów) oraz umiejętność interpretowania i tworzenia dokumentów (umowy najmu, protokoły zdawczo-odbiorcze, dokumentacja techniczna)Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word)Doświadczenie w pracy z systemami fakturowymi, CRM lub oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami (mile widziane znajomość systemów : SON, Fakturownia)Komunikatywna znajomość języka angielskiegoCzynne prawo jazdy kat. BWysokie umiejętności interpersonalne i otwartość na ludzi : )Oferujemy :
Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon)Dofinansowanie do karty MultisportSzkolenia branżowe i z zakresu rozwoju osobistegoPracę w firmie o kameralnych strukturach, przyjaznej i otwartej atmosferzeRaportowanie i współpracę bezpośrednio z Właścicielem spółkiOgromny wpływ na kierunek rozwoju firmy, możliwość wdrażania zmian i optymalizacji w firmie opartej na dobrych relacjach i komunikacjiRealna perspektywa rozwoju roli w kierunku lidera / kierownika działu administracyjno-finansowego.Jeśli posiadasz doświadczenie w administracji finansowej w branży nieruchomości i poszukujesz rozwojowej roli w firmie, która stawia na otwartą i przyjazną atmosferę – zapraszamy do aplikowania!
Wymagania
Oczekujemy
Oferujemy