Asystent / Asystentka ds. administracji Biura

Jeżeli jesteś osobą otwartą, bardzo dobrze zorganizowaną, lubiącą wyzwania i pragnącą zdobyć duże doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji to zapraszamy Cię do naszego zespołu ;)

Potrzebujemy Cię!

Do Twoich zadań należało będzie :

Organizacja pracy biura;

Dbanie o poprawną komunikację między działami;

Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA  (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu);

Opisywanie dokumentów księgowych;

Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;

Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;

Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim;

Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami;

Wsparcie w bieżących sprawach.

Oczekujemy od Ciebie :

Wykształcenia minimum średniego;

Mile widziane doświadczenie w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA;

Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;

Język angielski komunikatywny na poziomie min B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem);

wietnej organizacji pracy i dyscypliny w pracy oraz priorytetyzacja obowiązków;

Wysoka kultura osobista;

Komunikatywność;

Rzetelność i dokładność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Oferujemy :

Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;

Umowę o pracę;

Opiekę fizjoterapeuty i psychologa;

Kafeterię szkoleń;

Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;

Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);

Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;

Przyjazna przestrzeń w nurcie Biophilic design;

Dofinansowanie do kursów językowych;

cieżka kariery zawodowej;

Pracę z międzynarodowym klientem;

Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.