Junior Fund Administrator

Junior Fund Administrator

Miejsce pracy : Warszawa

Your responsibilities

• Day-to-day administration of Luxembourg real estate funds.
• Coordination of investor onboarding, including collection and review of KYC / AML documentation.
• Preparation and management of capital calls, drawdown notices, and investor communications.
• Handling distributions, capital account maintenance, and investor register updates.
• Support in the preparation of financial and regulatory reports for fund managers and investors.
• Assistance in monthly, quarterly, and annual management reporting and controlling processes.
• Collaboration with internal finance teams on variance analysis, cash flow forecasts, and budget monitoring.
• Coordination of board meetings, preparation of meeting packs and corporate resolutions.
• Liaising with external service providers : AIFMs, auditors, depositaries, legal advisors, and fund administrators.
• Ensuring compliance with Luxembourg legal and regulatory frameworks (CSSF, AML / KYC, FATCA / CRS).

Our requirements

Optional

What we offer

Benefits

About Us

We are an open-ended industrial and logistics real estate fund focused on income and capital growth through pan-European diversification, driven by trends like e-commerce, reshoring, supply chain shifts, and sustainability.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PANATTONI INCOME sp. z o.o. z siedzibą w : Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : hr@panattoni.com.