Administrator nieruchomości

Administrator nieruchomości

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
• przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
• wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
• zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
• prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
• terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
• udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
• współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
• obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
• współpraca z Działem Głównego Księgowego w zakresie rozliczeń;
• współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
• prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalno-prawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
• kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
• kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
• sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
• przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;

Nasze wymagania

Mile widziane

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

Dokumenty o których mowa powyżej należy złożyć do dnia 25.07.2025 roku w Kancelarii Biura Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „GÓRCZEWSKA” ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa, za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego, skrzynki podawczej umieszczonej przy drzwiach wejściowych do siedziby Biura Zarządu SM „Górczewska” w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem oferty z dopiskiem – Dotyczy naboru na stanowisko : Administrator nieruchomości lub za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłając w terminie i na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane

W przypadku innych form udziału w procesie rekrutacji niż opisane powyżej do dokumentów aplikacyjnych należy załączyć podpisane oświadczenie o treści „Wyrażam zgodę̨ na przetwarzanie wszelkich moich danych osobowych zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, zawartych w liście motywacyjnym bądź wynikających z przedłożonych dokumentów przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Górczewska" z siedzibą w Warszawie przy ul. Doroszewskiego 4 (01-318), w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko ............ (należy wskazać stanowisko na które prowadzony jest nabór).

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Górczewska"

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górczewska” z siedzibą w Warszawie, przy ul. Witolda Doroszewskiego 4 posiada ponad 40-letnią historię. Powstała w 1983 roku w wyniku odłączenia się od Spółdzielni Mieszkaniowej „Wola”, w której była jednym z osiedli.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górczewska” położona jest w kwartale ulic : Górczewska (od której osiedle, a potem Spółdzielnia wzięła nazwę), Lazurowa, Powstańców Śląskich i Człuchowska, zajmując teren o powierzchni niemal 72,5 ha.

W okresie swojej działalności Spółdzielnia zrealizowała program inwestycyjny obejmujący 127 budynków mieszkalnych z 7678 lokalami mieszkalnymi i o innym przeznaczeniu o łącznej powierzchni ponad 456 tys m2 powierzchni użytkowej oraz pawilony handlowe, w których funkcjonują popularne sieci sklepów i lokale usługowe. Na terenie Spółdzielni znajdują się parkingi o powierzchni prawie 54000 m2 zabezpieczające miejsca do parkowania dla niemal 2500 samochodów. Wolne tereny przy budynkach udostępniono na ogródki przydomowe. Spółdzielnia liczy ok. 8600 członków, a zamieszkuje w niej prawie 20 tysięcy mieszkańców. Spółdzielnia sama zarządza swymi zasobami poprzez trzy Administracje Osiedli.

Spółdzielnia prowadzi działalność kulturalno-oświatową dla seniorów w Klubie „Seniora” oraz pozostałych mieszkańców w Klubie „Nowy” i w Klubie „Mieszkańca” organizując obok stałych zajęć imprezy kulturalne dla dzieci i dorosłych. W zakresie działalności społeczno – kulturalnej Spółdzielnia współpracuje również z samorządem terytorialnym dzielnicy Bemowo. Na terenie Spółdzielni organizowane są festyny i kiermasze, w których mieszkańcy wraz z dziećmi chętnie biorą udział. Spółdzielnia ze szczególną troską dba również o osoby starsze, prowadząc dla nich w Klubach Osiedlowych spotkania i zajęcia.

Spółdzielnia Mieszkaniowa “Górczewska” należy do nielicznych Spółdzielni w Polsce wpisanych do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych świadczących usługi w zakresie dostępu do telewizji kablowej i Internetu.

Na mocy otrzymanej koncesji KRRiT tworzony własny program lokalny, który dociera do ponad 7500 mieszkań. Z usług Internetu korzysta około 2000 abonentów. Spółdzielnia wychodząc naprzeciw oczekiwaniom widzów stale obserwuje rynek i dostosowuje prędkości przesyłowe wzbogacając pakiet telewizyjny, czego efektem są stali widzowie i użytkownicy. Program Lokalny wielokrotnie patronuje wydarzeniom kulturalnym i oświatowym na terenie osiedla i Dzielnicy Bemowo. Świadczona od ponad 40 lat działalność telewizyjna jest wielką wartością informacyjną edukacyjną i integracyjną dla osiedlowej społeczności, która stanowi o charakterze tworzonego programu.

Zaletą Spółdzielni jest jej położenie, oddalone od centrum jednakże połączone z nim licznymi środkami komunikacji miejskiej. Na obrzeżu Spółdzielni zlokalizowane będą dwie stacje metra. Rozmieszczenie budynków pośród zieleni, licznie usytuowane sklepy, bliski dostęp do żłobka, przedszkoli i szkół podnosi komfort zamieszkania.

W obrębie SM „Górczewska” znajduje się również Park Górczewska z wzniesionym amfiteatrem, któremu w 2019 roku nadano nazwę Amfiteatr „Górczewska”.

W parku można między innymi skorzystać z siłowni plenerowej, placu zabaw, czy wybiegu dla psów. W sąsiedztwie są też korty tenisowe. Park „Górczewska” jest miejscem organizacji licznych imprez plenerowych, wydarzeń kulturalnych odpowiadających potrzebom i gustom wszystkich grup wiekowych mieszkańców.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Spółdzielni Mieszkaniowej "Górczewska" w Warszawie.

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej : Rozporządzenie) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani / Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Górczewska" z siedzibą w Warszawie (dalej : Spółdzielnię) Pani / Pana danych osobowych. 1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa "Górczewska" z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa. Dane kontaktowe Spółdzielni : numer telefonu dla osób dzwoniących z Polski : 22 6646972, adres email : smg@smgorczewska.pl; 2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Spółdzielni, można skontaktować się pod adresem email : iod@smgorczewska.pl lub na adres siedziby Spółdzielni z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 3. Spółdzielnia przetwarza Pani / Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy art. 221, 221a, 221b Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369); a) w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia); b) pozostałe dane osobowe, w tym dane do kontaktu na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia); c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia); d) informacje dotyczące niekaralności kandydata – w przypadku stanowisk, które spełniają wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (podstawa prawna : art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich). 4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3, Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych, tj. innym podmiotom, które przetwarzają Pani / Pana dane osobowe w imieniu Pracodawcy na podstawie zawartej z Pracodawcą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) np. usługi IT, archiwizacja dokumentów. 5. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, tj. : a) w zakresie realizacji obecnego procesu rekrutacji w związku, z którym Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane, przez okres do czasu zakończenia realizacji procesu rekrutacji nieskutkującego Pani / Pana zatrudnieniem; b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią / Pana zgoda na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej zgody; i po przeprowadzeniu procesu rekrutacji zostaną niezwłocznie zniszczone. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółdzielnię Pani / Pana danych osobowych, przysługuje Pani / Panu : a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia; Jest to prawo do uzyskania od Spółdzielni potwierdzenia, czy przetwarza Pani / Pana dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych (w tym ich kopii), a także w szczególności do następujących informacji : ✓ o celach przetwarzania Pani / Pana danych osobowych, ✓ o kategoriach przetwarzanych danych osobowych, ✓ informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Spółdzielnia ujawniła Pani / Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane, ✓ o możliwości skorzystania z praw w zakresie ochrony danych osobowych i o sposobie realizacji tych praw, ✓ o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, ✓ o profilowaniu, a także o konsekwencjach takiego przetwarzania dla Pani / Pana. b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia; Jest to prawo do żądania od Spółdzielni niezwłocznego sprostowania Pani / Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia; Jest to prawo do żądania od Spółdzielni niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani / Pana danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Spółdzielnia ma w takiej sytuacji obowiązek usunąć Pani / Pana dane osobowe, pod warunkiem że jest spełniona jedna z następujących przesłanek : ✓ dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, ✓ cofnięto zgodę, na której opiera się przewarzanie i Spółdzielnia nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, ✓ dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, ✓ dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku, gdy Spółdzielnia jest zobowiązana na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia; Jest to prawo do żądania od Spółdzielni ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w następujących przypadkach, gdy : ✓ kwestionuje Pani / Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez administratora, ✓ przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych osobowych, ✓ Spółdzielnia nie potrzebuje już Pani / Pana danych osobowych, ale są one Pani / Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Spółdzielnia może przetwarzać Pani / Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani / Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego. e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia; Ma Pani / Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Spółdzielni (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). W takiej sytuacji Spółdzielnia nie będzie mogła dalej przetwarzać danych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane potrzebne są Spółdzielni do dochodzenia roszczeń. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy : ✓ przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę, ✓ przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną, ✓ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Spółdzielnię obowiązku prawnego. f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia. Jest to prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Spółdzielni przez Panią / Pana danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową. 7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani / Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Jest Pani / Pan uprawniona / y do zgłoszenia realizacji swoich praw, o których mowa w pkt. 6, w następujący sposób : a) pisemnie na adres : ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa; b) mailowo na adres : smg@smgorczewska.pl; c) telefonicznie pod numerem telefonu dla osób dzwoniących z Polski : 22 6646972, 9. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółdzielnię Pani / Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (na terytorium Polski jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221, 221a, 221b Kodeksu pracy jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a konsekwencją niepodania niezbędnych danych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji. 11. Spółdzielnia nie przekazuje Pani / Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych. 12. Spółdzielnia informuje, że biorąc udział w procesie rekrutacji zdalnie, to jest za pośrednictwem portalu PRACUJ.PL (bądź innego o podobnej zasadzie działania) klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne za pośrednictwem portalu - zgadzasz się̨ na przetwarzanie przez Pracodawcę̨ / Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu na zasadach wskazanych w niniejszym dokumencie. 13. W przypadku innych form udziału w procesie rekrutacji niż opisane w punkcie 12 powyżej do dokumentów aplikacyjnych należy załączyć podpisane oświadczenie o treści „Wyrażam zgodę̨ na przetwarzanie wszelkich moich danych osobowych zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, zawartych w liście motywacyjnym bądź wynikających z przedłożonych dokumentów przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Górczewska" z siedzibą w Warszawie przy ul. Doroszewskiego 4 (01-318), w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko .......... (należy wskazać stanowisko na które prowadzony jest nabór). Administrator Danych Osobowych SM „Górczewska”