Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist

Miejsce pracy : Warszawa

Your responsibilities

• Manage end-to-end payroll processing for multiple EMEA countries, with a primary focus on Germany.
• Ensure all payrolls are processed accurately, timely, and comply with federal, state / canton, local, and regulatory requirements.
• Act as the first point of contact for complex payroll inquiries from employees and internal stakeholders.
• Interpret and apply policies related to leaves, disability, allowances, one-time payments, garnishments, and more.
• Collaborate with payroll vendors to ensure correct application and settlement of payroll data.
• Review payroll calculations for gross pay, bonuses, commissions, pension contributions, absences, holidays, and statutory leave.
• Validate salary calculations to ensure compliance with national minimum wage requirements.
• Partner with People Systems teams to streamline the end-to-end payroll process from HR systems to payroll platforms.
• Handle monthly Benefit-in-Kind (BIK) calculations through payroll.
• Support the European Hub Payroll Manager in driving payroll process improvements and efficiencies.

Our requirements

Benefits

Job description

As a Senior Payroll Specialist, you will be the key point of contact managing payroll operations across multiple EMEA entities, with a special focus on Germany. Leveraging your payroll expertise, you will ensure timely and accurate processing of payroll, working closely with external payroll vendors and internal teams to guarantee compliance and operational excellence.

This role offers a dynamic opportunity to collaborate cross-functionally with HR, finance, tax, and people systems teams to maintain accurate employee data and ensure seamless payroll integration across jurisdictions.

Avis Budget Group

Avis Budget Group jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie wynajmu samochodów, obsługującym jedne z najbardziej rozpoznawalnych marek globalnych, takich jak Avis i Budget, pod którymi działa ponad 10 000 punktów wynajmu w około 175 krajach na całym świecie, a także Zipcar, która jest marką wiodącej światowej sieci wspólnego użytkowania samochodów (car sharing) posiadającej ponad 775 000 członków.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Avis Budget Sp.z o.o. z siedzibą w : Żwirki i Wigury 16C, 02-092 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : marta.kasprzak@abg.com.