Talent.com
This job offer is not available in your country.
Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. Administracyjnych

antersystemWrocław, Polska
30+ days ago
Job description

Specjalista ds. Administracji

Jeśli jesteś osobą, która lubi, gdy wszystko jest poukładane i działa jak w zegarku, a na biurku ma zawsze wszystko pod kontrolą – mamy dla Ciebie miejsce w naszym zespole.

Szukamy osoby, która zna się na administracji i potrafi skutecznie ogarniać codzienne sprawy firmy. Kogoś, kto nie boi się odpowiedzialności, działa samodzielnie i wie, jak zorganizować swoją pracę, żeby wszystko było zrobione na czas – i to dobrze.

Czym się u nas zajmiesz?

  • Będziesz pierwszym kontaktem dla naszych klientów i partnerów – obsługa głównego numeru firmy to ważna sprawa, dlatego szukamy osoby z wysoką kulturą osobistą, która swobodnie porozumiewa się również po angielsku. Przygotujesz też spotkania w naszym biurze, zadbasz o to, żeby wszystko było na miejscu i na czas.
  • Twoim zadaniem będzie również organizacja wyjazdów służbowych – bilety, hotele, rozliczenia – i dopilnowanie, by wszystko przebiegło sprawnie. Będziesz prowadzić sprawy kadrowe, takie jak rozliczanie czasu pracy czy przygotowywanie umów.
  • Szukamy kogoś, kto ogarnie dokumenty : dekretowanie faktur, rozliczenia płatności, wystawianie faktur sprzedażowych – idealnie, jeśli znasz Enovę i Saldeo, a podstawy księgowości nie są Ci obce. Zależy nam na osobie, która dopilnuje terminowych płatności i sprawnego przepływu dokumentów.
  • Administracja flotą firmową i maszynami też jest w Twoich rękach – polisy, rejestracje, przeglądy, serwisy – wszystko, co sprawia, że nasze zasoby są zawsze gotowe do działania. Do tego zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami, współpraca z biurem rachunkowym, kancelariami czy urzędami – czyli to, co sprawia, że firma działa bez przestojów.
  • Co jakiś czas będziesz też koordynować nasz udział w targach branżowych – zadbasz o logistykę, wejściówki, zgłoszenia, a podczas samego montażu stoiska będziesz mieć kontakt z ekipami (czasami również w weekend, jeśli akurat wtedy odbywa się montaż).
  • Dodatkowo liczymy na Twoje wsparcie we wdrażaniu i szkoleniu zespołu z obsługi systemów, takich jak CRM czy innych narzędzi, które pomagają nam w codziennej pracy.

Oczekiwania :

  • Minimum 2-letniego doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku.
  • wietnej organizacji pracy i umiejętności samodzielnego działania – musisz być osobą, która „ogarnia” tematy i dowozi zadania do końca.
  • Umiejętności pracy z wieloma tematami jednocześnie, bez tracenia kontroli nad szczegółami.
  • Bardzo dobrej komunikacji i wysokiej kultury osobistej – kontakt z klientami i partnerami biznesowymi to codzienność.
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną rozmowę telefoniczną i korespondencję.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze Enova, Saldeo oraz znajomość podstaw księgowości.
  • Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie w firmie, która ceni dobrą organizację i odpowiedzialność.
  • Samodzielność i przestrzeń do działania – u nas naprawdę masz wpływ na to, jak funkcjonuje biuro.
  • Zgrany zespół, który lubi konkrety, dobrą atmosferę i współpracę.
  • Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i zaangażowania.
  • Create a job alert for this search

    Specjalista Ds Administracyjnych • Wrocław, Polska

    Related jobs
    Specjalista ds. księgowości

    Specjalista ds. księgowości

    Zakłady Chemiczne"Złotniki" S.A.Wrocław, dolnośląskie, Polska
    Księgowanie dokumentów zgodnie z prawem podatkowym oraz zasadami rachunkowości.Znaczący udział w rozliczeniu podatku VAT i CIT. Sporządzanie raportów dla GUS i NBP.Kontrola, rozliczanie, uzgadnianie...Show moreLast updated: 7 days ago
    Specjalista ds. rekrutacji

    Specjalista ds. rekrutacji

    Randstad PolskaWrocław, Polska
    Jeśli szukasz nowych wyzwań zawodowych, a w rekrutacji czujesz się jak ryba w wodzie, aplikuj!.Legimi, pakiet weterynaryjny, refundacja do szkieł korekcyjnych i okularów, alerty BIK, świętowanie ro...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. walidacji

    Specjalista ds. walidacji

    OleofarmWrocław, Polska
    W Oleofarm jesteśmy skoncentrowani na badaniach, produkcji i sprzedaży naszych wyrobów.W naszych produktach stawiamy na innowacyjność i wysoką jakość, a w zespole na zaangażowanie i współpracę.Do n...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Starszy Specjalista / Specjalista ds. SEM

    Starszy Specjalista / Specjalista ds. SEM

    CCC GroupWrocław, PL
    Mają minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii Google Ads i Microsoft Ads (mile widziany Sklik) — jeśli masz mniejsze doświadczenie, nauczymy!. Doskonale znają narzędzia Google Analytics...Show moreLast updated: 17 days ago
    Specjalista ds. księgowości

    Specjalista ds. księgowości

    Tarczyński S.A.Wrocław, dolnośląskie, Polska
    Księgowanie faktur / rachunków zakupowych (krajowych i zagranicznych) w systemie obiegu dokumentów i systemie księgowym,. Bieżąca weryfikacja zgodności zamówień zakupowych z fakturami,.Bieżąca kontrol...Show moreLast updated: 24 days ago
    Specjalista ds. Umów

    Specjalista ds. Umów

    ALSTAL Grupa Budowlana Sp. z o.o. Sp.k.Wrocław, dolnośląskie, Polska
    ALSTAL Grupa Budowlana to jedna z największych polskich firm budowlanych, która od blisko 50 lat specjalizuje się w projektowaniu oraz generalnym wykonawstwie inwestycji budowlanych.Od początku nas...Show moreLast updated: 2 days ago
    Specjalista ds. administracyjnych.

    Specjalista ds. administracyjnych.

    Praca.plWrocław
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji biurowej.Organizacja bieżącej pracy oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.Redagowanie pism i przygotowywanie raportów. Zapewnienie sprawnej obsługi administrac...Show moreLast updated: 8 days ago
    Specjalista ds. sprzedaży

    Specjalista ds. sprzedaży

    LeasingTeamWrocław, Polska
    Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię A...Show moreLast updated: 28 days ago
    Specjalista ds. technicznych.

    Specjalista ds. technicznych.

    Przedsiębiorstwo Budowlane ARKOP Sp. z o.o. Spółka KomandytowaWrocław
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za sporządzanie projektów umów na roboty budowlane, instalacyjne sprzęt, prowadzenie korespondencji z Inwestorem i podwykonawcami , wystawi...Show moreLast updated: 18 days ago
    Młodszy specjalista ds. sprzedażyMłodszy specjalista ds. sprzedaży

    Młodszy specjalista ds. sprzedażyMłodszy specjalista ds. sprzedaży

    ArcusBydgoszcz, Katowice, Łódź, Gdańsk, Warszawa, Wrocław.
    Stanowisko : Młodszy specjalista ds.Bydgoszcz, Katowice, Łódź, Gdańsk, Warszawa, Wrocław.Jesteś po studiach lub szkole średniej o kierunku technicznym, albo może studiujesz zaocznie i szukasz pracy?...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. celnych

    Specjalista ds. celnych

    ManpowerWrocław, dolnośląskie, Polska
    Dokonywanie odpraw celnych w procedurze standardowej i uproszczonej.Weryfikacja zgłoszeń celnych w zakresie wymogów formalnych i materialnych oraz poprawności danych. Współpraca z organami celno-ska...Show moreLast updated: 19 days ago
    Referent / ka ds. administracyjnych

    Referent / ka ds. administracyjnych

    BERGMAN ENGINEERING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWrocław, Polska
    Skupia swoje kompetencje w przemyśle motoryzacyjnym, lotniczym i energetycznym.We wszystkich obszarach swojego działania Bergman Engineering koncentruje się na jednym priorytecie – oferowaniu swoim...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. sprzedaży

    Specjalista ds. sprzedaży

    APTARE sp. z o.o.Wrocław, dolnośląskie, Polska
    Przygotowywanie ofert sprzedaży energii elektrycznej i usług dla klientów biznesowych,.Odbywanie spotkań z zainteresowanymi klientami,. Negocjowanie warunków kontraktów z klientami biznesowymi,.Podp...Show moreLast updated: 14 days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. Jakości

    Specjalista ds. Jakości

    INFAC POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWrocław, Dolnośląskie, PL
    Wdrażanie narzędzi jakościowych oraz standardów w codziennym środowisku produkcyjnym;.Tworzenie i zarządzanie dokumentacją jakościową – Plany Kontroli, Analizy MSA, Instrukcje Kontroli;.Prowa...Show moreLast updated: 28 days ago
    Specjalista ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców

    Specjalista ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców

    L.M. GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWrocław, dolnośląskie, Polska
    Group Poland to agencja rekrutacyjna, która od lat pomaga kandydatom znaleźć zatrudnienie na terenie całego kraju, odpowiadające ich kwalifikacjom oraz doświadczeniu. Działamy szybko i skutecznie, d...Show moreLast updated: 6 days ago
    Specjalista ds. celnych.

    Specjalista ds. celnych.

    ManpowerGroup Sp. z o.o.Wrocław
    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach.Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w ca...Show moreLast updated: 18 days ago
    Specjalista ds. Sprzedaży

    Specjalista ds. Sprzedaży

    KONEWroclaw
    Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych;.Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz identyfikowanie i wykorzystywanie możliwości sprzedażowych. .Prowadzenie całego procesu sprzedaży – od pierwsze...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. sprzedaży

    Specjalista ds. sprzedaży

    Raben LogisticsWrocław, Poland
    Dołącz do naszego zespołu jako : Specjalista ds.Miejsce pracy : Wrocław Pracuj w raben.Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy.Każdy projekt będzie dl...Show moreLast updated: 30+ days ago