Koordynator finansowy/Koordynatorka finansowa/Osoba koordynatorska ds. finansowych (Warszawa)

Fundacja Ocalenie od 2000 roku wspiera osoby z doświadczeniem migracji, w tym uchodźstwa, w budowaniu dobrego, bezpiecznego życia w Polsce. Zabiera głos w debacie publicznej i staje po stronie praw człowieka. Jeśli wartości Fundacji są Ci bliskie, dołącz do naszego ocaleniowego zespołu.

Fundacja Ocalenie poszukuje wykwalifikowanej Osoby koordynatorskiej, która dołączy do zespołu finansowego i będzie odpowiedzialna za nadzorowanie i rozliczanie projektów (grantów, darowizn). Osoba będzie wspierać osoby managerskie oraz osoby koordynujące projekty merytorycznie w kontrolowaniu i monitorowaniu kosztorysów projektów, realizowaniu planów budżetowych, przygotowywaniu raportów i sprawozdań.

✎ Twoje główne zadania:

• Koordynacja finansowo-administracyjna projektów, w tym szczególnie działań finansowanych z grantów i darowizn realizowanych przez fundację,

• Realizacja i monitoring wydatków w ramach projektów,

• Weryfikacja kwalifikowalności wydatków oraz ich zgodności z wytycznymi grantodawców, umowami o dofinansowanie i zasadami obowiązującymi w danym projekcie,

• Kontrolowanie kompletności i prawidłowości dokumentacji finansowej projektów oraz jej porządkowanie zgodnie z wytycznymi grantodawców,

• Zbieranie i przygotowywanie dokumentacji finansowej oraz innej dokumentacji niezbędnej do rozliczeń, w tym przygotowywanie zestawień danych dotyczących wydatków, dekretowanie dokumentów, sprawdzanie księgowań, wprowadzanie i aktualizowanie danych w programie 2do2 oraz innych bazach danych wykorzystywanych przez organizację,

• Terminowe przygotowywanie i dostarczanie dokumentów, które następnie przekazywane są do biura księgowo-kadrowego, przygotowywanie finansowych części raportów i sprawozdań,

• Kontakt i współpraca z koordynatorami merytorycznymi poszczególnych działań oraz wspieranie ich w kwestiach dotyczących budżetu, kwalifikowalności wydatków i wymogów finansowych projektów,

• Kontakt z grantodawcami, biurem księgowo-kadrowym, audytorami, bankami oraz organami podatkowymi i kontrolnymi,

• Dbanie o sprawną komunikację ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektów/darowizn zgodnie z zasadami określonymi przez Pracodawcę,

• Wspieranie w pracy innych osób pracowniczych organizacji, w tym szczególnie działu finansowego oraz współpraca z pozostałymi działami organizacji.

➨ Oczekujemy:

• Minimum 2 lat doświadczenia w finansowej obsłudze, koordynacji lub rozliczaniu projektów, w tym finansowanych ze środków publicznych (w szczególności projektów o rozbudowanych zasadach kwalifikowalności wydatków, szczegółowych wymogach dotyczących dokumentacji i ewidencji oraz wymagających okresowej sprawozdawczości finansowej) oraz rozliczanych według wytycznych sformułowanych w języku polskim i angielskim,
• Bardzo dobrej znajomości narzędzi Excel i Google Sheets,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• Znajomości języka polskiego na poziomie minimum C1,
• Skrupulatności, terminowości i umiejętności organizowania pracy przy kilku równolegle realizowanych projektach,
• Umiejętności komunikacyjnych, w tym zdolności wyjaśniania kwestii formalnych, finansowych osobom bez wykształcenia kierunkowego,
• Świetnej organizacji pracy własnej.

✦ Miło nam będzie, jeśli posiadasz:

• Wykształcenie kierunkowe: finanse i rachunkowość lub pokrewne,
• Doświadczenie w rozliczaniu dużych, wieloletnich projektów finansowanych ze środków europejskich,
• Doświadczenie związane z kontrolami lub audytami projektów finansowanych ze środków publicznych,
• Doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej,
• Znajomość programu 2do2,
• Doświadczenie w tworzeniu raportów i analiz finansowych (w Excelu i Google Sheets).

☛ To oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat,
• Wynagrodzenie: 7 900,00 - 8 400,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia),
• Telefon, laptop służbowy,
• Wprowadzenie merytoryczne i organizacyjne,
• Możliwość pracy hybrydowej (częściowo zdalnie) po okresie próbnym.

⛱ Nasza kultura organizacyjna i benefity:

• mówimy sobie po imieniu :)
• casual dress code,
• krótsze piątki,
• dodatkowe dni wolne w roku,
• elastyczny czas pracy,
• dopłata do prywatnej opieki zdrowotnej,
• dopłata do okularów/szkieł korekcyjnych,
• karta sportowa,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• superwizje indywidualne i grupowe,
• szkolenia,
• praca w różnorodnym, wspierającym środowisku.

@ Zgłoszenia:

1. CV w formacie PDF (tylko w języku polskim) prosimy przesyłać na adres: praca@ocalenie.org.pl do dnia 18.10.2026,
2. w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: „Koordynator finansowy/Koordynatorka finansowa/Osoba koordynatorska ds. finansowych”,
   w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”,
3. prosimy o wypisanie w CV nazw konkretnych programów grantowych, w ramach których masz doświadczenie oraz dookreślenie typu zadań w ramach tych programów,
4. prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.

❐ Procedura wyboru ofert:

• W przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób niespełniających części z wymogów,
• Fundacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji i wstrzymania przyjmowania ofert,
• Odezwiemy się do wszystkich osób, które nadesłały CV, także jeśli nie przejdą do kolejnego etapu rekrutacji,
• Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.

❐ Etapy rekrutacji:

1. Przeanalizujemy Twoją aplikację.
2. Jeśli Twoje kompetencje wpiszą się w nasze oczekiwania, zaprosimy Cię do drugiego etapu rekrutacji.
3. W drugim etapie otrzymasz krótkie zadania do wykonania w domu.
4. Po prawidłowym wykonaniu zadań otrzymasz zaproszenie na spotkanie w ramach 3 etapu rekrutacji, które trwa około 45 minut. Podczas spotkania pytamy o doświadczenie zawodowe, wymagane umiejętności językowe i opowiadamy o specyfice pracy w Fundacji. Rozmowa prowadzona jest przez osoby, które mają bezpośrednią styczność z pracą na tym stanowisku.
5. Informację zwrotną otrzymasz niezależnie od decyzji.
   
   

W razie pytań prosimy o kontakt: praca@ocalenie org.pl

❐ Informacje dodatkowe:

Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność. Jeśli masz pytania, napisz na adres praca@ocalenie.org.pl

Informujemy, że treść Procedury Zgłaszania Naruszeń, Polityka Ochrony Osób Klienckich oraz Polityka Ochrony Dziecka są dostępne na stronie internetowej Fundacji: https://ocalenie.org.pl/

☒ Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne potwierdzasz zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych osób kandydujących do pracy oraz przysługujących Ci praw. Jeśli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w klauzuli CV dodaj: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Ocalenie.