Starszy Specjalista / Senior Bank Reconciliation Specialist

Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów. Szukasz stabilizacji, świetnych zarobków i zgranego zespołu? Dołącz do nas!

Zakres obowiązków

• Prowadzenie uzgodnień między zapisami księgowymi a operacjami na rachunkach bankowych.
• Identyfikowanie i analizowanie nierozliczonych pozycji oraz ustalanie prawdopodobnych przyczyn rozbieżności.
• Odtwarzanie przebiegu wpływów lub wypłat na podstawie danych z różnych systemów i źródeł.
• Prowadzenie spraw do rozwiązania: przygotowywanie zapytań, kontakt z odpowiednimi zespołami i monitorowanie uzgodnionych działań.
• Dokumentowanie analiz, ustaleń, korespondencji i wykonanych czynności; aktualizowanie komentarzy oraz narzędzi śledzenia spraw.
• Przygotowywanie uzasadnień sald i dokumentacji na potrzeby zamknięcia miesiąca, kontroli wewnętrznych oraz audytów.
• Udział w pracach zamknięciowych, w tym w bankowych cut-offach, zgodnie z obowiązującymi procedurami i terminami.
• Wykonywanie lub zlecanie korekt księgowych w zakresie uprawnień i zgodnie z zasadą rozdziału obowiązków.
• Monitorowanie wieku i wartości nierozliczonych pozycji oraz eskalowanie spraw wymagających decyzji lub dodatkowej ekspertyzy.
• Współpraca z cyklami biznesowymi, m.in. sprzedaży, zakupów i dostawców, płac, spółek zależnych oraz z zespołami finansowymi i operacyjnymi.
• Wspieranie transferu wiedzy, aktualizacji procedur i ciągłego doskonalenia procesu.

Doświadczenie i wiedza:

• Minimum 5 lat doświadczenia w księgowości, uzgodnieniach bankowych, księdze głównej, rozrachunkach, uzgadnianiu kont lub analizie rozbieżności finansowych.
• Dobra znajomość podstaw rachunkowości, mechanizmów uzgodnień bankowych oraz typowych zapisów dotyczących wpływów i wypłat.
• Doświadczenie w analizowaniu wyjątków, nietypowych operacji i spraw wymagających samodzielnego dochodzenia.
• Rozumienie zasad uzasadniania sald, zamknięcia miesiąca, kontroli wewnętrznej i rozdziału obowiązków.
• Doświadczenie w środowisku wielosystemowym, wielopodmiotowym lub centrum usług wspólnych będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności twarde:

• Umiejętność analizy dużych zbiorów danych i porównywania informacji z różnych źródeł.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz sprawne korzystanie z poczty i narzędzi współpracy.
• Swoboda pracy w kilku systemach księgowych, bankowych lub biznesowych jednocześnie.
• Umiejętność przygotowywania precyzyjnej, spójnej i możliwej do zweryfikowania dokumentacji.
• Umiejętność ustalania przyczyn rozbieżności oraz wskazywania właściwych działań korygujących.
• Biegła znajomość języka francuskiego w mowie i piśmie — potrzebna do pracy z procedurami, dokumentacją i interesariuszami.
• Znajomość systemów Orange będzie atutem; można ją również zdobyć podczas wdrożenia i transferu wiedzy.

Umiejętności miękkie i cechy osobowościowe:

• Dociekliwość i naturalna ciekawość — chęć dotarcia do przyczyny, a nie tylko opisania objawu.
• Analityczne myślenie połączone z umiejętnością syntetycznego przedstawiania wniosków.
• Skrupulatność, odpowiedzialność i dbałość o jakość danych.
• Samodzielność w organizowaniu pracy oraz konsekwencja w prowadzeniu spraw do końca.
• Cierpliwość i wytrwałość w wyjaśnianiu złożonych lub długo nierozwiązanych rozbieżności.
• Jasna, profesjonalna komunikacja i swoboda współpracy z różnymi zespołami.
• Umiejętność odpowiednio wczesnego zgłaszania ryzyk, blokad i sytuacji wymagających eskalacji.
• Otwartość na zmiany, szybkie przyswajanie wiedzy i dzielenie się doświadczeniem.
• Inicjatywa oraz gotowość do zgłaszania praktycznych usprawnień.

Co oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16(9-17 według potrzeb klienta).
• System pracy hybrydowy - 2 dni z biura 3 dni home office.
• Pakiet benefitów - multisport,ubezpieczenie grupowe, ubezpieczenie medyczne,darmowe kursy językowe, wsparcie w zakresie rozwoju osobowego i dobrostanu psychicznego.
• Udział w transferze i rozwoju usług finansowo-księgowych w międzynarodowym środowisku Grupy Orange.
• Wdrożenie obejmujące poznanie procesów, narzędzi i specyfiki powierzonych obszarów.
• Możliwość wykorzystania doświadczenia eksperckiego oraz udziału w usprawnianiu procesu.
• Współpracę z zespołami finansowymi i operacyjnymi po stronie GSPE i GSPF.

Informujemy, że Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest firma IMAR SERVICE GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w miejscowości Granica, ul. Filmowa nr 1, poczta 05-806 Komorów. Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich braku nie będziemy mogli rozpatrzyć Twojej kandydatury. Podstawą prawną do przetwarzania danych jest konieczność zapoznania się przez nas z Twoim profilem kandydata na skutek Twojego zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Do podanych danych mogą mieć dostęp dostawcy usług Administratora oraz nasi partnerzy, na rzecz których prowadzimy wybrane rekrutacje. Informujemy, że przysługuje Ci prawo do: żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo skargi do organu nadzorczego. Twoje dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji, po jej zakończeniu skontaktujemy się w wybranymi kandydatami, a pozostałe aplikacje zostaną usunięte, chyba że wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach- w takim przypadku Twoje dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.