Specjalista / Specjalistka ds. administrowania nieruchomościami

AMW Towarzystwo Budownictwa Społecznego „KWATERA” Sp. z o.o.

Obecnie poszukuje pracownika na stanowisko:

Opis stanowiska

• Administracyjne i eksploatacyjne prowadzenie powierzonego zasobu nieruchomości oraz kwater internatowych.


• Organizowanie procesu kwaterowania mieszkańców, ich wykwaterowania i przekwaterowania wraz z prowadzeniem wymaganych ewidencji.


• Nadzór nad dokumentacją nieruchomości, stanem zakwaterowania, mieniem oraz zgłaszanymi awariami i usterkami.


• Współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie nieruchomości, kontrola realizacji usług i ich rozliczanie.


• Sporządzanie rejestrów i zestawień dotyczących wykonanych prac oraz dokumentacji potrzebnej do rozliczenia dotacji i zakwaterowania.


• Przygotowywanie dokumentów związanych z najmem miejsc zakwaterowania, w tym zawiadomień dotyczących opłat i stawek.


• Przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących dostaw i usług oraz planowanie potrzeb remontowych i wyposażeniowych.


• Udział w realizacji zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym odbiorach i przekazywaniu obiektów.


• Kontrolowanie stanu nieruchomości podczas wizji lokalnych oraz organizowanie działań związanych z usuwaniem awarii i ich skutków.


• Dokonywanie odczytów liczników i rozliczanie zużycia mediów.


• Sprawdzanie i opisywanie faktur oraz rachunków pod kątem zgodności z zawartymi umowami.


• Obsługa mieszkańców i lokatorów oraz prowadzenie bieżącej korespondencji i spraw związanych z użytkowaniem nieruchomości.


• Praca w programie do zarządzania nieruchomościami.

• Minimum średnie wykształcenie.


• Minimum 2 lata doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami; doświadczenie we współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi będzie mile widziane.


• Dodatkowym atutem będzie licencja zarządcy nieruchomości, ukończone studia podyplomowe lub certyfikowany kurs z zakresu zarządzania nieruchomościami.


• Znajomość Worda, Excela i Outlooka pozwalająca na samodzielną pracę.


• Mile widziana znajomość programu Mieszczanin.


• Prawo jazdy kat. B.


• Gotowość do korzystania z własnego samochodu, za co pracodawca zapewnia ryczałt.


• Samodzielność, rzetelność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.

• Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.


• Narzędzia niezbędne na stanowisku.


• Finansowanie szkoleń zawodowych oraz innych form rozwoju.


• Bezpłatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu na rodzinę.


• Dofinansowanie kart sportowych z możliwością zakupu kart dla rodziny.


• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.


• Świadczenia z funduszu socjalnego, obejmujące m.in. dofinansowanie wypoczynku, okularów oraz wydarzeń kulturalnych i rozrywkowych.