Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji

ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Opis stanowiska:

• Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji


• Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego


• Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych


• Stała komunikacja z uczestnikami, prelegentami oraz wewnętrznymi działami firmy (marketing, sprzedaż)


• Koordynacja prac na miejscu wydarzenia i szybkie rozwiązywanie sytuacji wymagających reakcji


• Przygotowywanie materiałów konferencyjnych, ewidencji oraz dokumentacji powydarzeniowej


• Wprowadzanie bieżących informacji na firmowe strony WWW (system CMS WordPress)

Wymagania:

• Udokumentowana praktyka przy organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń masowych


• Umiejętność negocjowania warunków cenowych oraz kontroli kosztów


• Dobra znajomość pakietu MS Office (funkcje arkusza Excel)


• Odporność na działanie pod presją czasu oraz wysoka elastyczność w działaniu


• Gotowość do udziału w wyjazdach i pracy w niestandardowym wymiarze czasowym podczas eventów


• Zdolność do szybkiego adaptowania się do nowych narzędzi cyfrowych


• Doświadczenie w pracy z CRM, podstawowa obsługa WordPressa czy znajomość angielskiego stanowią cenny atut

Oferujemy:

• Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat


• Elastyczność – model hybrydowy (2 dni pracy zdalnej, 3 dni z biura po pierwszym miesiącu onboardingu)


• Przestrzeń do wdrożenia własnych pomysłów organizacyjnych i samodzielności


• Profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz stałe wsparcie ze strony przełożonych


• Dynamiczną pracę pełną satysfakcji z widocznych efektów realizowanych projektów


• Wyposażenie stanowiska pracy w niezbędny sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny