Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. organizacyjno-kadrowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Godziny pracy: 7:30–15:30.
• Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
• Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
• Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.
• Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.
• Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.
• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
• Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
• Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
• Planuje pracę Komendy.
• Wspiera Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe kierunek administracyjny
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie pozyskane w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista

OFERUJEMY:

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zatrudnienie na umowę o pracę - w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw."trzynastka".
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania stażu pracy.
• Nagrody jubileuszowe.
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.