Główny specjalista/główna specjalistka ds. kampanii promocyjnych i informacyjnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

- zagrożenie korupcją,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Planuje, przygotowuje i realizuje kampanie informacyjne, promocyjne oraz wizerunkowe dotyczące działalności Ministerstwa i resortu sprawiedliwości.
• Opracowuje strategie kampanii oraz harmonogramy działań z uwzględnieniem grup docelowych i dostępnych kanałów komunikacji.
• Uczestniczy w realizacji kampanii w kanałach online i offline oraz sprawdza spójność merytoryczną i wizualną.
• Przygotowuje briefy, wytyczne i dokumentację niezbędną do realizacji kampanii.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w tym przeprowadza rozeznania rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia oraz pełni funkcję członka komisji przetargowej w postępowaniach dotyczących kampanii a następnie sprawuje nadzór nad realizacją zawartej umowy.
• Współpracuje z domami mediowymi i agencjami reklamowymi przy realizacji kampanii promocyjnych.
• Koordynuje przygotowanie materiałów promocyjnych i komunikacyjnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz wykonawcami zewnętrznymi.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy przy realizacji kampanii promocyjnych
• Umiejętność opracowywania harmonogramów kampanii
• Umiejętność tworzenia briefów
• Asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Doświadczenie zawodowe: Współpraca z agencjami reklamowymi przy produkcji spotów telewizyjnych

OFERUJEMY:

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci; możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego i innych form wychowania przedszkolnego; możliwość refundacji kosztów zakupu biletów na wydarzenia kulturalno-oświatowe oraz indywidualne zajęcia sportowo-rekreacyjne; możliwość ubiegania się o pomoc bezzwrotną w formie zapomogi pieniężnej, pożyczkę na cele mieszkaniowe i świadczenie świąteczne),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość zakupu karty sportowej,

- możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne),

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- zniżki na wydarzenia kulturalne,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- bufet pracowniczy,

- biblioteka,

- doskonała lokalizacja urzędu w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd,

- parking dla rowerów,

- elastyczny czas pracy.