Młodszy Specjalista ds. Administracji Biura (m/k)

• Obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze,
• Obsługa połączeń przychodzących do oddziału,
• Recepcja gości i tworzenie pozytywnego wizerunku firmy,
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi – z firmą sprzątającą, serwisem kwiatowym oraz serwisem technicznym obiektu,
• Współpraca z działem HR – przekazanie zestawu startowego nowemu pracownikowi oddziału, wsparcie w kontekście prowadzonych szkoleń oraz spotkań lokalnych,
• Zamówienia art. biurowych, spożywczych zgodnie z zapotrzebowaniem.

• Wykształcenie min. średnie,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Sumienność, dokładność, pracowitość i zaangażowanie,
• Dobra organizacja pracy własnej,
• Samodzielność w działaniu,
• Nastawienie na długofalową współpracę,
• Czynne prawo jazdy kat. B,
• Umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy zespołowej,
• Znajomość pakietu Office.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

• Pracę w stabilnej, polskiej firmie, która dynamicznie się rozwija i inwestuje w przyszłość,
• Umowę o pracę jako standard współpracy,
• Profesjonalne wdrożenie firmowe i stanowiskowe – niezależnie od etapu kariery,
• Prywatną opiekę medyczną dla pracowników,
• Grupowe ubezpieczenie na życie,
• Dofinansowanie aktywności sportowo-rekreacyjnych,
• Program Stacja Dobrostan – dostęp do bezpłatnej pomocy specjalistów w Hedepy (coach, psychodietetyk, psycholog, itd.) oraz inicjatyw wspierających zdrowie fizyczne i psychiczne,
• Możliwość stałego rozwoju poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz wysokie dofinansowanie nauki języków,
• Otwarte rekrutacje wewnętrzne i realne możliwości rozwoju w ramach organizacji,
• System premiowy,
• Dofinansowanie wypoczynku „Wczasy pod gruszą”,
• Bonus świąteczny,
• Program poleceń pracowniczych – razem współtworzymy SUUSa,
• Inicjatywy wspierające rodziców wracających do pracy,
• Kulturę organizacyjną opartą na szacunku i partnerskich relacjach – wszyscy jesteśmy na „TY”,
• Potwierdzoną pozycję rynkową – tytuł Najlepszego Pracodawcy w branży TSL.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ROHLIG SUUS Logistics S.A. (dalej jako „Spółka” lub „Administrator”) z siedzibą w Warszawie (02-235), przy ul. Równoległej 4A.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych to e-mail: iodo@suus.com.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji; podstawą prawną do przetwarzania danych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na Spółce obowiązku prawnego związanego z przepisami Kodeksu pracy. Pozostałe dane osobowe, znajdujące się w przesłanych przez Ciebie dokumentach rekrutacyjnych (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji;
2. Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane celem zabezpieczenia przez Spółkę możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z naruszeniem zasad równego traktowania w zatrudnieniu oraz umożliwienia ochrony Spółki przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z przeprowadzonych rekrutacji – podstawą prawną do przetwarzania danych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 11, art. 183b oraz art. 183d Kodeksu pracy;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu przesłania Pani/Panu ankiety o procesie rekrutacji w Spółce – podstawą prawną do przetwarzania danych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę; podstawą przetwarzania danych w takim przypadku będzie Pani/Pana zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przesyłania newslettera o przyszłych rekrutacjach, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę; podstawą przetwarzania danych w takim przypadku będzie Pani/Pana zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą procesu rekrutacji.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres związany z przedawnieniem roszczeń z tytułu naruszenia zasad równego traktowania w zatrudnieniu – 3 lata od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brała Pani/brał Pan udział.
2. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji lub przesyłania newslettera o rekrutacjach prowadzonych przez Spółkę, Państwa dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez 18 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brała Pani/brał Pan udział.

Prawa osoby fizycznej, której dane dotyczą

Na warunkach wynikających z Rozporządzenia i z zastosowaniem ograniczeń tam wskazanych, posiada Pani/Pan prawo do:

1. Żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
2. Sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku gdy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
3. Przenoszenia danych osobowych,
4. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
5. Wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iodo@suus.com.

Informacja dotycząca podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesów rekrutacji.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.