Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Analiz i Procedur

PKP S.A. to nowoczesna organizacja, która rozwija przestrzeń wokół kolei – zarządzamy nieruchomościami, modernizujemy dworce i realizujemy inwestycje, które zmieniają polską infrastrukturę.

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz zdobywać doświadczenie, rozwijać kompetencje i mieć realny wpływ na otaczającą rzeczywistość — wsiądź do naszej zawodowej podróży.

Budujemy długofalowe relacje — ponad 60% pracowników PKP S.A. jest z nami dłużej niż 5 lat.

Twój zakres obowiązków:

• Kierowanie pracą Wydziału Analiz i Procedur, w tym organizowanie, koordynowanie
  i nadzorowanie realizacji zadań przez podległych pracowników
• Wyznaczanie priorytetów, monitorowanie terminowości realizowanych zadań oraz
  ocena efektywności pracy zespołu
• Opracowywanie, aktualizacja oraz doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur,
  instrukcji i wytycznych dotyczących procesu zakupowego
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności w zakresie ustawy Prawo
  zamówień publicznych, oraz inicjowanie działań dostosowujących obowiązujące
  procedury do zmian legislacyjnych
• Analiza przepisów, orzecznictwa, opinii oraz wytycznych instytucji nadzorujących rynek
  zamówień publicznych i przygotowywanie rekomendacji dla organizacji
• Koordynowanie procesu planowania zakupów oraz współpraca z komórkami
  organizacyjnymi w zakresie przygotowywania planów zakupowych
  Przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań dotyczących realizacji procesów
  zakupowych
• Identyfikowanie ryzyk w procesach zakupowych oraz proponowanie działań
  usprawniających i optymalizujących funkcjonowanie systemu zakupowego
• Wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych oraz pracowników Biura Zakupów
  w zakresie stosowania procedur zakupowych i przepisów Prawa zamówień publicznych
• Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych, w szczególności
  w zakresie opiniowania wniosków zakupowych oraz projektów umów i aneksów
  Prowadzenie szkoleń oraz działań informacyjnych dotyczących obowiązujących
  procedur i przepisów w zakresie zakupów

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym lub w
  zarządzaniu zespołem
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub
  pracy z dokumentacją przetargową
• Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne
• Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych,
  opinii i wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych, orzecznictwa Krajowej Izby
  Odwoławczej oraz sądów
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i budowania współpracy
• Doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu i opiniowaniu procedur, regulaminów oraz
  dokumentów wewnętrznych
• Umiejętność analizy przepisów prawa oraz ich praktycznego zastosowania w
  działalności organizacji
• Umiejętność planowania działań i organizacji pracy zespołu
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i organizacyjne
• Umiejętność przygotowywania analiz, raportów i rekomendacji
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Rzetelność, zaangażowanie, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu

Oferujemy:

• Pracę na lata – 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
• Stabilizację – zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Produkty firmowe – ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla ciebie i twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji święta kolejarza
• Szkolenia – możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
• Rozwój – udział w licznych projektach w strukturach pkp s.a. mających realny wpływ na rozwój grupy pkp – jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. pracowników
• Atmosferę – praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
• Benefity pozapłacowe – dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka „Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa (dalej „PKP S.A.").

PKP S.A. będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji odpowiednio do pracy lub staż lub praktykę. Jeżeli wyrazi Pani/Pan na to osobne zgody, PKP S.A. będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na potrzeby przyszłych rekrutacji w PKP S.A. lub na potrzeby przyszłych rekrutacji do innych wybranych podmiotów z Grupy PKP, w szczególności postępowań rekrutacyjnych na takie samo stanowisko lub stanowisko zbliżone.

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Poprzez kliknięcie przycisku „Aplikuj" potwierdza Pani/Pan zapoznanie się z pełnym opisem zasad przetwarzania danych osobowych dla potrzeb rekrutacji przez PKP S.A., które dostępne są w Polityce prywatności pod adresem (https://pkp.pl/RODO). W przypadku pytań w zakresie ochrony danych osobowych proszę o kontakt pod adresem: iod@pkp.pl.