Asystent/ka Biura

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Asystentka/Asystent Biura, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz bieżącej obsłudze spraw administracyjnych.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną, samodzielną i lubisz, gdy dużo się dzieje – zapraszamy do naszego zespołu!

• bieżące wsparcie administracyjne biura i pracowników,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów,
• obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej,
• organizacja spotkań oraz wsparcie w ich przygotowaniu,
• współpraca z innymi działami firmy,
• zamawianie artykułów biurowych i monitorowanie bieżących potrzeb biura,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawną organizację pracy biura.

• doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywna znajomość języka Angielskiego,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętność sprawnego posługiwania się pocztą elektroniczną,
• kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych zadań,
• gotowość do pracy stacjonarnej w Rzgowie.

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pracę pn-pt, w godzinach biurowych 8:30-16:30,
• wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej,
• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze administracji,
• pracę w zespole, w którym ważna jest współpraca i wzajemne wsparcie,
• możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym,
• możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerów,
• dla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego/francuskiego.

Administratorem danych jest Ptak S.A. z siedzibą w 95-030 Rzgów, ul. Żeromskiego 6. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późń. zm.) oraz aktów wykonawczych, Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej "Rozporządzenie") w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji i zawarcia umowy o pracę.

Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy, współpracownicy, dostawcy usług hostingowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do zawarcia umowy. Dane przetwarzane będą przez okres 12 miesięcy chyba, że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.

Przysługuje Pani/ Panu prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.