Asystent lub Asystentka ds. BHP - praca dodatkowa

Praca dodatkowa | umowa zlecenie | 8–12 godzin tygodniowo | elastyczny grafik | praca stacjonarna

Do Działu BHP szukamy osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze administracyjnej procesów związanych ze szkoleniami BHP oraz profilaktyczną opieką medyczną nad pracownikami.

To propozycja pracy dodatkowej w niewielkim wymiarze godzin – 2–3 dni w tygodniu po około 4 godziny. Dni i godziny pracy możemy ustalać elastycznie, dzięki czemu pracę można połączyć np. ze studiami.

Nie wymagamy doświadczenia w obszarze BHP. Ważniejsze są dla nas dokładność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i umiejętność pracy z danymi.

Twój zakres zadań:

• Wprowadzasz i aktualizujesz dane w rejestrach badań profilaktycznych pracowników oraz szkoleń BHP.
• Kontrolujesz kompletność i poprawność danych znajdujących się w rejestrach.
• Przygotowujesz zestawienia i raporty dotyczące badań oraz szkoleń dla kierowników oraz Działu BHP.
• Przygotowujesz skierowania na badania profilaktyczne dla pracowników Centrali.
• Wspierasz organizację oraz dokumentowanie szkoleń BHP.
• Wspierasz zespół w bieżących zadaniach administracyjnych.

Nasze wymagania:

• Jesteś osobą dokładną i skrupulatną – będziesz pracować z danymi, w których poprawność ma duże znaczenie.
• Dobrze organizujesz własną pracę i pamiętasz o powierzonych zadaniach.
• Potrafisz pracować samodzielnie.
• Sprawnie posługujesz się komputerem i pakietem Microsoft Office.
• Znasz Excel w stopniu pozwalającym na swobodną pracę z tabelami, filtrowaniem i porządkowaniem danych.
• Łatwo uczysz się obsługi nowych systemów i narzędzi.
• Dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających pracy z większą ilością danych.
• Rozumiesz znaczenie poufności informacji, z którymi pracujesz.

Oferujemy:

• Umowę zlecenie.
• Miejsce pracy: ul. Prof. M. Życzkowskiego 18.
• Pracę w wymiarze około 8–12 godzin tygodniowo.
• Elastyczny grafik – dni i godziny pracy możemy dopasować m.in. do planu zajęć na studiach.
• Wdrożenie i wsparcie zespołu.
• Możliwość poznania od środka procesów BHP w dużej organizacji.
• Doświadczenie w pracy z systemami, raportowaniem, organizacją szkoleń oraz dokumentacją pracowniczą.

Benefity:

• Mamy zniżki na badania w naszych laboratoriach dla Ciebie (70%) i Twojej rodziny (20%).
• Dbamy o naszą kondycję fizyczną i dobre samopoczucie. Dofinansowujemy kartę Medicover Sport.
• Trenuj z nami w regionalnych drużynach siatkarskich, bierz udział w maratonach, półmaratonach czy Runmageddonie na terenie całej Polski.
• Możesz dołączyć do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU.
• Bierzemy udział w rekrutacjach wewnętrznych i programie poleceń z nagrodami finansowymi.