Specjalista / Specjalistka ds. Finansowych

Uniwersytet WSB Merito Opole poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Finansowych, która dołączy do naszego zespołu odpowiedzialnego za kompleksową obsługę finansową i administracyjną studentów.

Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i samodzielną, a jednocześnie lubisz kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, danymi i systemami informatycznymi – zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,


• udzielanie studentom informacji dotyczących opłat, rozliczeń i spraw finansowych,


• obsługa płatności oraz bieżące monitorowanie należności,


• przygotowywanie i wydawanie dokumentów związanych z rozliczeniami studentów, w tym zaświadczeń i faktur,


• weryfikowanie wniosków i dokumentacji dotyczącej świadczeń,


• przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów dotyczących świadczeń i rozliczeń,


• obsługa systemu POL-on w zakresie powierzonych obowiązków,


• współpraca z innymi jednostkami, działami UWSB Merito,


• dbanie o terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań,


• przestrzeganie obowiązujących procedur oraz zasad ochrony danych osobowych.

Poszukiwane kompetencje:

• wykształcenie wyższe (Rachunkowość, Finanse, Controling Finansowy, Ekonomia)


• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, finansów, obsługi klienta lub pokrewnym,


• mile widziane doświadczenie w zakresie płatności, rozliczeń lub obsługi świadczeń,


• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,


• samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania,


• umiejętności ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań,


• rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,


• wysokiej kultury osobistej i nastawienia na profesjonalną obsługę studenta,


• gotowości do pracy w środowisku, w którym ważna jest dokładność, terminowość i odpowiedzialność


• język angielski na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w administracji uczelni lub innej instytucji edukacyjnej,


• znajomość specyfiki szkolnictwa wyższego,


• znajomość systemów wspierających obsługę studentów,


• doświadczenie w pracy z systemem POL-on,


• znajomość przepisów i procedur związanych ze świadczeniami dla studentów.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,


• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje,


• możliwość pracy w modelu hybrydowym po zakończeniu okresu wdrożeniowego,


• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport,


• dostęp do platformy benefitowej z szerokim wyborem zniżek i usług,


• dodatkowe dni wolne – dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,


• atrakcyjne zniżki na studia i studia podyplomowe z oferty Uniwersytetu WSB Merito,


• możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku szkolnictwa wyższego,


• przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu.