Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac

Obecnie do Amica SA do Działu HR szukamy osoby na stanowisko:

Kadry i Płace to szczególny obszar, który bezpośrednio dotyka każdego pracownika, a jego jakość przekłada się na codzienne funkcjonowanie całej organizacji. To rola dla osoby, która poza codzienną pracą operacyjną chce aktywnie uczestniczyć w rozwoju procesów, dostarczając wartościowe analizy i ekspercką wiedzę wspierającą organizację.

Główne zadania, które czekają na Ciebie na tym stanowisku:

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz standardami Grupy Amica.

• Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, zasiłków i innych świadczeń pracowniczych oraz sporządzanie list płac dla różnych grup pracowników.

• Przygotowywanie deklaracji, rozliczeń i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, komornicy sądowi) oraz rozliczeń podatkowych pracowników (PIT-11, PIT-4R).

• Sporządzanie raportów statystycznych GUS, przygotowywanie danych na potrzeby raportowania ESG oraz tworzenie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe.

• Obsługa i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

• Udział w projektach optymalizacyjnych i inicjatywach realizowanych we współpracy ze spółkami zagranicznymi Grupy Amica.

• Prowadzenie akt osobowych oraz kompleksowej dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów kadrowych, dbałość o kompletność dokumentacji oraz bieżąca obsługa spraw pracowniczych.

• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowniczych oraz struktury organizacyjnej w systemie SAP.

• Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

• Cenisz bezpośrednią współpracę z biznesem i zespołem, dlatego regularna obecność w fabryce we Wronkach jest dla Ciebie naturalnym elementem pracy.

Ta rola może być dla Ciebie jeżeli:

• Posiadasz minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac;

• Bardzo dobrze znasz przepisy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków, a wiedzę tę potrafisz skutecznie wykorzystywać w codziennej praktyce;

• Masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz obsłudze procesów kadrowych związanych z całym cyklem życia pracownika;

• Swobodnie poruszasz się w systemach ERP (mile widziany SAP) oraz programie Płatnik, które będą Twoimi podstawowymi narzędziami pracy;

• Bardzo dobrze znasz program MS Excel, w tym tabele przestawne i funkcje wyszukiwania danych. Potrafisz pracować na dużych zbiorach danych oraz przygotowywać na ich podstawie analizy i rekomendacje dla biznesu;

• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym współpracę z zagranicznymi spółkami Grupy Amica (minimum B2);

• Potrafisz efektywnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i dbać o terminową realizację powierzonych zadań;

• Jesteś osobą komunikatywną, otwartą na współpracę i dobrze odnajdujesz się we współpracy z różnymi obszarami organizacji, szczególnie w środowisku produkcyjnym;

• Cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o poufność danych personalnych oraz płacowych.

Dołączając do Amica, możesz liczyć na to, że:

• Zależy nam by wiązać się długoterminowo, dlatego oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony).

• Zachowujemy elastyczność w godzinach pracy, masz możliwość rozpoczęcia między 6:00 a 10:00, a do tego do biura w Poznaniu możesz zabrać swojego psa!

• Pracujemy hybrydowo, pracując zdalnie do 4 dni w miesiącu. W dni biurowe możesz natomiast skorzystać z naszego bezpłatnego parkingu.

• Zapewniamy możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU dla Ciebie i całej rodziny.

• Zachęcamy do dbania o własne zdrowie, organizując regularnie bezpłatne badania profilaktyczne.

• Zdrowie psychiczne jest dla nas równie ważne, dlatego oferujemy bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne.

• Dzięki działaniom CSR angażujemy się w życie społeczne oraz pomoc charytatywną tym, którzy najbardziej tego potrzebują.

• Zachęcamy do odpoczynku, umożliwiając skorzystanie z naszego ośrodka wypoczynkowego ulokowanego nad pięknym jeziorem w Mierzynie.

• Oferujemy średnio 40% zniżki pracownicze na produkty Amica oraz warsztaty kulinarne organizowane w naszym poznańskim showroomie.

• W razie potrzeby umożliwiamy pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, oprócz tego gwarantujemy dodatki świąteczne i wakacyjne (ZFŚS).

• Dla małych pociech naszych pracowników, otworzyliśmy przedszkole i żłobek Amica Kids we Wronkach.

• Nasze poznańskie biuro mieści się na stadionie, a w lokalnym sklepie dla kibiców mamy 30% zniżki.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy

w spółce Amica Spółka Akcyjna

Przetwarzanie danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy odbywa się w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – w dalszej części zwane ,,RODO”.

1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Amica Spółka Akcyjna z siedzibą we Wronkach, przy ul. Mickiewicza 52, 64-510 Wronki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000017514, o kapitale zakładowym w pełni opłaconym w wysokości 15.550.546,00 PLN, NIP 7630003498, REGON 570107305 – dalej zwana jako „Administrator”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod numerem telefonu: +48 67 25 46 100.

1. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

• Kontakt z IODO

W zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, wysłanej na adres: info.dane@amica.com.pl lub poprzez przesłanie listu na adres: Amica S.A., ul. Mickiewicza 52, 64-510, z dopiskiem „Dane osobowe”.

1. W jakich celach będziemy wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe i na jakiej podstawie?

W świetle obowiązujących przepisów, Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i podstawach prawnych:

1. w celu rozpatrzenia kandydatury kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji (na określone stanowisko), podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
2. w celu wzięcia przez kandydatkę/kandydata udziału w przyszłych procesach rekrutacji i pozostawienia dokumentów aplikacyjnych w bazie kandydatów, podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
3. w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatek/kandydatów oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
4. w celu ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym, Administrator oczekuje od kandydatów przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa pracy. Administrator może żądać podania przez kandydatkę/kandydata takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, daty urodzenia; danych kontaktowe wskazane przez taką osobę; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydatki/kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych.

1. Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przekazywane podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne i udostępniającym narzędzia informacyjne, podmiotom świadczącym usługi serwisowe, podmiotom obsługującym i utrzymującym sieć informatyczną, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytowe, konsultacyjne i doradcze, a także innym administratorom danych osobowych działającym we własnym imieniu.

Z uwagi na to, że Administrator działa w ramach Grupy Kapitałowej Amica, dane osobowe będą udostępniane lub powierzane spółkom z Grupy Amica.

1. Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie do czasu ustania celu danego przetwarzania, w tym z uwzględnieniem wymogów w tymże zakresie wynikających z właściwych przepisów prawa. W szczególności Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

1. w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w procesie rekrutacji na określone stanowisko, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
2. w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy;
3. w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

• Jakie mam uprawnienia? Czy oraz jak mogę wstrzymać dalsze przetwarzanie moich danych osobowych?
• W zakresie w którym dane przetwarzane są w oparciu o zgodę, może Pani/Pan cofnąć zgodę (zgody) na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem zgody (zgód).
• W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes, posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Wówczas Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.
• W każdej chwili posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych jaki i sprostowania (poprawiania);
• W sytuacjach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w zakresie tam wskazanym, Administrator realizuje uprawnienia do:
  • usunięcia danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • otrzymania kopii danych lub przeniesienia danych osobowych – jeżeli jest to technicznie możliwe;

W przypadku woli zrealizowania któregokolwiek z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt - dane kontaktowe podane zostały w pkt II.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.

1. Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych na określone stanowisko lub pozostawienia CV w bazie kandydatów. W przypadku gdy nie składała/składał Pani/Pan dokumentów aplikacyjnych osobiście, zostały one przekazane Administratorowi przez osoby trzecie za Pani/Pana zgodą (przykładowo w ramach systemu poleceń kandydatów).