Dyrektor / Dyrektorka ds. Administracji

Czym będziesz się zajmować?

• Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją
• Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT)
• Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP
• Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami
• Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami
• Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych
• Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy
• Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji
• Współpraca na kontrakcie B2B, wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy
• Realny wpływ na strategię firmy; rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim
• Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych
• Znajomość obowiązków wobec UDT oraz urzędu skarbowego
• Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami
• Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji procesów administracyjnych
• Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych
• Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi
• Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur
• Język angielski min. B2 w mowie i piśmie
• Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft)
• Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy
• Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR
• Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy

Czego wymagamy?

5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomości:

• MS Excel
• Obowiązki formalnoprawne
• Zarządzanie zespołem
• Procesy HR
• Digitalizacja dokumentacji
• Automatyzacja procesów
• Analiza dokumentów księgowych

Mile widziane:

• Zarządzanie flotą
• Tworzenie procedur
• System Darsoft
• Prawo jazdy kat. B

Języki:

• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 10k–12k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak

Kim jesteśmy?

ILLUSTRO - wskazujemy najlepsze drogi rozwoju dla Twojej firmy.

Od ponad 20 lat pomagamy firmom osiągać realne wyniki poprzez szkolenia, doradztwo i rekrutacje. Nasz zespół to doświadczeni praktycy biznesu, którzy łączą wiedzę z efektem mierzalnym w praktyce.

Szkolimy liderów i zespoły, tak aby nabywane umiejętności od razu przekładały się na wyniki firmy. W projektach rekrutacyjnych i rozwojowych dbamy o kompetencje i postawy dopasowane do kultury i celów organizacji.

Współpracujemy z firmami, które chcą realnych efektów - nie tylko teorii.