Referendarz/referendarka w Wydział Ewidencji i Informacji Publicznej i w Departamencie Orzecznictwa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Archiwizuje dokumentację dotyczącą prowadzonych postępowań administracyjnych;
• Obsługuje korespondencję i dokumentacje dotyczącą prowadzonych postępowań administracyjnych
• Obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych
• Prowadzi rejestry/listy/ewidencje dotyczące prowadzonych postępowań administracyjnych
• Prowadzi postępowania administracyjne i pozaadministracyjne w sprawach z zakresu właściwości Departamentu
• Udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych) dotyczące prowadzonych postępowań administracyjnych

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• myślenie analityczne,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca, rzetelność
• wysoka kultura osobista
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

· elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-10.00,

· częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),

· dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

· trzynaste wynagrodzenie,

· podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

· przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,

· atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,

· pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,

· gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),

· Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,

· system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,

· stojaki na rowery na terenie urzędu,

· stołówka pracownicza,

· praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),

· możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.