AP Accountant

Czym będziesz się zajmować?

• Kompleksowa obsługa procesu invoice processing
• Odbiór, weryfikacja i rejestracja faktur
• Obsługa faktur PO oraz non-PO
• Kodowanie faktur oraz wykonywanie 2-way / 3-way matching
• Księgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności
• Obsługa wyjątków, zablokowanych oraz przeterminowanych faktur
• Kontakt z dostawcami i odpowiadanie na zapytania dotyczące płatności i faktur
• Uzgadnianie sald i wyciągów dostawców (vendor statement reconciliation)
• Wsparcie procesów związanych z zamknięciem miesiąca
• Dbanie o prawidłową realizację procesów P2P (Procure-to-Pay)
• W pełni zdalna, długoterminowa współpraca (12+ miesięcy)
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• 3–5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing
• Praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP
• Dobra znajomość procesów P2P oraz kontroli związanych z obiegiem faktur
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych
• Znajomość procesów 2-way / 3-way matching
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

Mile widziane:

• Znajomość Workday, SAP lub Oracle
• Doświadczenie w międzynarodowym, wielopodmiotowym środowisku AP
• Doświadczenie w procesach month-end closing
• Doświadczenie w obsłudze dużych wolumenów faktur

Czego wymagamy?

3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomości:

• Accounts Payable
• Invoice processing
• Procure-to-Pay
• 2-way / 3-way matching
• Uzgadnianie sald dostawców

Mile widziane:

• Systemy ERP
• Zamknięcie miesiąca

Języki:

• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 11.8k–16.8k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak

Kim jesteśmy?

Itelence is a fast-growing IT outsourcing and BPO company, helping global businesses scale across Europe and North America with top tech talent from Poland and Eastern Europe. The company provides nearshoring and offshoring solutions that combine cost efficiency, high performance, and fast access to specialized skills.

Core Services

• IT Staff Augmentation: Scaling teams with top-tier software engineers, data analysts, and IT specialists.
• Data Engineering amp; BI: Implementation and support using Snowflake, Databricks, Power BI, Tableau, and MicroStrategy.
• Cloud Support: Operations, maintenance, and optimization for hybrid cloud infrastructure.
• Multilingual Help Desk: 24/7 technical and customer support in German, French, English, and Italian.
• BPO Services: Back-office optimization, including financial operations, customer service, and data processing.
• Nearshoring amp; Offshoring: Dedicated cross-border teams aligned with client time zones and business objectives.

Flexible Delivery Models

• Dedicated Teams: Fully managed, long-term engineering and operational teams.
• Team Augmentation: Seamless integration of individual experts into existing client structures.
• Project-Based Delivery: End-to-end execution of defined scope and deliverables.