Specjalista/specjalistka ds. finansów

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30,
• z pracą na stanowisku związane są wyjazdy służbowe, szkolenia, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z innymi instytucjami,
• praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji,
• praca wymagająca sprawności rąk w wymuszonej pozycji,
• praca przed monitorem komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca dobrej ostrości wzroku,
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: w siedzibie urzędu występują bariery architektoniczne utrudniające poruszanie się osób niepełnosprawnych - brak windy, pomieszczenia biurowe znajdują się na drugim piętrze, brak dostosowanych toalet, brak urządzeń ułatwiających pracę osobom niewidomym i osobom z uszkodzonym słuchem,
• podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,
• zgodnie ustawą o służbie cywilnej, pierwsza umowa na czas określony 12 miesięcy dla osób podejmujących po raz pierwszy zatrudnienie w służbie cywilnej, następna na czas nieokreślony, przy spełnieniu odpowiednich warunków przewidzianych w przepisach ustawy.
• nalicza i wypłaca uposażenia funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz inne przysługujące im świadczenia,
• reguluje płatności bezgotówkowe,
• realizuje gospodarkę kasową, prowadzi rozliczenia gotówkowe,
• rozlicza kartoteki magazynowe w ujęciu wartościowym,
• rozlicza delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników, wypłaca należności,
• sporządza deklaracje, zgłoszenia i raporty do ZUS w programie „Płatnik”, rozlicza podatki od osób fizycznych,
• prowadzi ewidencję członków i rozlicza operacje finansowe Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej,
• ewidencjonuje wyciągi bankowe wydatków, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych rachunków bankowych,
• dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym,
• uzgadnia salda oraz archiwizuje dane w systemie finansowo-księgowym,
• uzgadnia dane do sprawozdawczości budżetowej,
• sporządza sprawozdania z zakresu płac i przekazuje je do właściwych jednostek,
• obsługuje programy „Fortech-Księgowość“, Fortech-Płace, SJO BeSTi@ oraz zna programy Word, Excel.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z rozliczaniem płac
• znajomość programu obsługującego deklaracje, zgłoszenia i raporty do ZUS („Płatnik”),
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych,
• znajomość przepisów prawa: ustawy o finansach publicznych, przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń ZUS, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i ustawy o Służbie Cywilnej
• znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych, analitycznego myślenia.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenia zawodowego
• znajomość systemów komputerowych: finansowego i płacowego Fortech, Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP

OFERUJEMY:

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatki zadaniowe,
• nagrody uznaniowe za szczególne osiągniecia w pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatek za wieloletnią pracę,
• dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników użytkujących monitory.