Kierownik Sekcji Transportu (k/m) - Dział Logistyki

Podstawowe zadania na stanowisku:

• kierowanie i organizowanie pracy Sekcji Transportu oraz nadzór nad podległym zespołem;
• planowanie pracy pracowników, w tym przygotowywanie grafików oraz zapewnienie ciągłości realizacji zadań;
• nadzór nad prawidłową, terminową i efektywną realizacją zadań transportowych na rzecz jednostek Spółki;
• organizacja i nadzór nad transportem pacjentów, materiałów, sprzętu, dokumentacji oraz innych przewozów realizowanych na potrzeby Spółki;
• współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie bieżących potrzeb transportowych;
• zarządzanie flotą pojazdów wykorzystywanych przez Sekcję Transportu;
• nadzór nad stanem technicznym pojazdów, terminowością przeglądów, badań technicznych, ubezpieczeń, napraw i serwisów, zużycia paliwa;
• kontrola prawidłowego wykorzystania pojazdów oraz racjonalnego gospodarowania środkami transportu;
• monitorowanie kosztów funkcjonowania Sekcji Transportu oraz udział w planowaniu i realizacji budżetu Sekcji;
• analiza potrzeb w zakresie usług transportowych, pojazdów, wyposażenia i materiałów niezbędnych do funkcjonowania Sekcji;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań oraz zapytań zakupowych związanych z działalnością Sekcji Transportu, zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami;
• przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, zakresów usług, wymagań oraz innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań;
• przygotowywanie zapytań ofertowych, które są zamieszczane na platformie zakupowej oraz udział w procesie oceny ofert i wyboru wykonawców;
• współpraca z komórką organizacyjną odpowiedzialną za zakupy i zamówienia w Spółce;
• nadzór nad realizacją zawartych umów (w tym wykorzystanie wartości umów) oraz współpraca z wykonawcami i dostawcami;
• monitorowanie jakości i terminowości świadczonych usług oraz podejmowanie działań w przypadku nieprawidłowości;
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą funkcjonowania Sekcji Transportu;
• przygotowywanie zestawień, analiz, raportów i informacji dotyczących realizacji zadań, kosztów oraz wykorzystania floty;
• wdrażanie rozwiązań usprawniających organizację pracy Sekcji i optymalizujących koszty;
• zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur, regulaminów, zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy;
• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych oraz podejmowanie decyzji w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji;
• odpowiedzialność za właściwą organizację pracy Sekcji oraz realizację powierzonych zadań;
• wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Sekcji Transportu, zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie logistyki, transportu, zarządzania, ekonomii lub pokrewne;
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją transportu, logistyką lub zarządzaniem zespołem;
• doświadczenie w kierowaniu zespołem i organizowaniu pracy podległych pracowników;
• doświadczenie w przygotowywaniu zapytań ofertowych i prowadzeniu postępowań zakupowych;
• znajomość zasad funkcjonowania platform zakupowych;
• umiejętność przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia oraz analizy ofert;
• doświadczenie w nadzorowaniu realizacji umów i współpracy z wykonawcami;
• umiejętność planowania i kontrolowania budżetu oraz analizy kosztów;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• prawo jazdy kat. B;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• samodzielność i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji;
• umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• umiejętność pracy w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji;
• nastawienie na optymalizację procesów i racjonalne gospodarowanie zasobami.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym lub innej organizacji o rozbudowanej strukturze;
• doświadczenie w zarządzaniu transportem;
• znajomość specyfiki transportu sanitarnego i wewnętrznego;
• doświadczenie w realizacji zakupów i postępowań dotyczących usług transportowych, pojazdów, części, paliw lub usług serwisowych;
• znajomość systemów/platform wykorzystywanych do obsługi procesów zakupowych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Narzędzia niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego w postaci szkoleń, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych (możliwość dofinansowania przez pracodawcę)
• Pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach
• Pakiet dodatków pozapłacowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ("wczasy pod gruszą", zapomogi celowe, pomoc na cele mieszkaniowe - pożyczka remontowa)
• Atrakcyjny pakiet ubezpieczeń grupowych w PZU S.A.
• Program Pracowniczych Planów Kapitałowych prowadzonych przez TFI PZU S.A.
• Zdobycie doświadczenia zawodowego w warunkach dużego podmiotu leczniczego

Zgłoszenia proszę kierować do Działu Rekrutacji drogą elektroniczną:
przez formularz Aplikuj na stronie www Spółki zakładka ogłoszenia/kariera.

Kandydat po pomyślnym przejściu procesu rekrutacji będzie zobowiązany do dostarczenia w sposób elektroniczny własnego zdjęcia w określonym formacie. Jest to warunek konieczny do zawarcia umowy ze Spółką w zakresie podjęcia pracy, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Spółki.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 1000).

Informujemy, że Administratorem danych jest Copernicus PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Informujemy, że Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. w Gdańsku zgodnie z art. 24 i 25 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów, posiada "Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych" (Zarządzenie nr 73/2004 Prezesa Zarządu Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. w Gdańsku z dnia 18.09.2024r.) dostępną na www.copernicus.gda.pl zakładka BIP/procedura zgłoszeń naruszeń prawa-sygnaliści.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

KLAUZULA INFORMACYJNA – INFORMACJA DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O PRACĘ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 1-6, 80-803 Gdańsk.
2. Inspektorem ochrony danych w COPERNICUS Podmiot leczniczy Sp. z o.o. jest Andrzej Kopytek, adres e-mail: akopytek@wss.gda.pl, nr telefonu 58 76 40 339.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w COPERNICUS PL Sp. z o.o. w Gdańsku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz innych przepisów prawa.
4. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji oraz przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Co do zasady posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Jednakże uprawnienia powyższe muszą być realizowane w granicach dopuszczalnych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r..
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość zatrudnienia.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
11. Spółka objęta jest monitoringiem video. Spółka uprawniona jest również do monitoringu przeglądanych przez pracownika stron internetowych, sposobu korzystania z elektronicznej poczty służbowej oraz sposobu korzystania ze służbowego sprzętu komputerowego. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu określono w aktach regulujących porządek pracy w Spółce.