Office Specialist

Czym będziesz się zajmować?

• Bieżąca opieka nad biurem w Krakowie, dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości
• Koordynacja kontaktu z dostawcami i podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą
• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie finansowo-administracyjne: przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych, realizacja przelewów
• Obsługa telefonu służbowego
• Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami i systemami wejścia
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
• Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników
• Współpraca z poznańskim oddziałem, dzielenie się obowiązkami dotyczącymi całej firmy
• Praca w wymiarze 84 godzin miesięcznie, z biura (ul. Wygrana 9/4) 2 lub 3 dni w tygodniu; godziny pracy do dostosowania do własnego harmonogramu, z zaplanowaniem obecności w terminach wizyt serwisu i sprzątania

Kogo poszukujemy?

• Gotowość do pracy z biura w Krakowie 2 lub 3 dni w tygodniu
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do zadań
• Łatwość nawiązywania relacji i otwartość
• Wysoka kultura osobista w komunikacji, w tym z klientami, dostawcami i gośćmi biura
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Prawo jazdy kat. B

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomości:

• MS Office
• Organizacja pracy
• Samodzielność
• Komunikacja

Mile widziane:

• MS Outlook
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Excel
• Prawo jazdy kat. B

Języki:

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 3k–4k PLN netto/m (B2B)
• 3k–4k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (50%)
• Praca zdalna: Brak
• Budżet szkoleniowy, Wyjazdy na konferencje
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy?

Naszym celem jest zapewnienie biznesom e-commerce stabilnych i bezpiecznych warunków do funkcjonowania i rozwoju.

Centuria powstała 2006 roku. Początkowo skupiliśmy się na usługach dla rynku Datacenter, ISP, Network oraz wsparciu projektów webowych (zarówno małych, jak i dużych) dla firm o różnym profilu.

W 2017 zawęziliśmy segment do utrzymania infrastruktury (dzierżawy serwerów, sieci i wsparcia 24/7) dla dużych projektów e-commerce opartych na frameworku Magento, który jest jednym z głównych na jakim pracujemy. Wśród pozostałych znajdują się systemy Windows i Linux oraz (w ramach usług cloudowych) Microsoft, Google, Amazon.