Recepcjonistka / Recepcjonista Niepołomice

Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku). W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Niepołomice, ul. Diesla 1

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Nadawanie oraz odbieranie przesyłek kurierskich;
• Obsługa połączeń telefonicznych (wewnętrznych oraz zewnętrznych), poczty elektronicznej, przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób w firmie;
• Koordynacja obiegu dokumentów (program NERO, faktury, dokumentacja wewnętrzna);
• Rezerwowanie sal konferencyjnych i obsługę spotkań;
• Nadzór nad flotą samochodową (umawianie serwisów, myjni, realizacja zgłoszeń uszkodzeń samochodów, prowadzenie dziennika użytkowania pojazdów);
• Tworzenie oraz rozliczanie delegacji służbowych (częściowa współpraca z działem HR);
• Obsługa programu SAP;
• Pozostałe prace biurowe i administracyjne;

• Wykształcenie co najmniej średnie;
• Czynne prawo jazdy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
• Bardzo dobra organizacja czasu i pracy;
• Sumienność, samodzielność w wykonywaniu obowiązków;

Mile widziane

• Mile widziane:
• Znajomość języka niemieckiego;
• Umiejętność zarządzania flotą samochodową;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość programu SAP;

• Umowa o pracę od pierwszego dnia
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport;
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
• „Wczasy pod gruszą”,
• Świadczenia świąteczne;
• Program poleceń pracowniczych;
• Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
• Platforma szkoleniowa;
• Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram;
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach;
• Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE I PRZYSŁUGUJĄCYCH Z TEGO TYTUŁU PRAWACH ORAZ OCHRONY SYGNALISTÓW

Kto przetwarza Pani/Pana dane osobowe?

Administratorem danych osobowych jest wskazana w ogłoszeniu jedna ze Spółek: Apleona Polska
Sp. z o. o., ul. Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa albo Apleona Services Sp. z o. o.,
ul. Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa albo Gegenbauer Polska Sp. z o. o., al. Jana Pawła II 190,
31-982 Kraków albo Aploena Real Estate Sp. z o. o., ul. Złota 59, 00-120 Warszawa (dalej jako Spółka albo Spółki).

Dlaczego Spółka przetwarza Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są w procesie rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Kodeks pracy pozwala na uzyskanie od Pani/Pana danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzanie danych osobowych jest wtedy zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeśli, dodatkowo,
np. w CV, udostępni Pani/Pan inne dane osobowe, będą one przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a albo art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Może także Pani/Pan wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych lub innych rekrutacjach prowadzonych przez Spółki oraz na ich profilowanie, tj. zautomatyzowany proces prowadzący do wnioskowania o posiadaniu przez Panią/Pana określonych cech w przyszłych lub innych rekrutacjach prowadzonych przez Spółki.
W takich przypadkach przetwarzanie danych osobowych również odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody w o art. 6 ust. 1 lit. a albo art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a jej brak nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania w procesie rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Są to tak zwane prawnie uzasadnione interesy administratora i jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f albo art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Dane osobowe mogą być także przetwarzane jeśli dokona Pani/Pan zgłoszenia naruszenia prawa jako sygnalista. Dane osobowe będą wtedy przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia oraz podjęciem ewentualnych działań następczych w oparciu o obowiązującą procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, do czego zobowiązuje Spółkę ustawa o ochronie sygnalistów i jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Procedura dostępna jest
w siedzibie Spółki oraz we wszystkich lokalizacjach Spółki.

Komu Spółka może udostępnić Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa. Dane są także udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym ze Spółką.

Natomiast dane osobowe pozyskane od Pani/Pana jako sygnalisty mogą zostać udostępnione jedynie członkom komitetu ds. sygnalizowania naruszeń prawa, a w wyniku działań następczych – nawet organom ścigania.

Jak długo Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez najkrótszy możliwy okres – jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a w przypadku danych osobowych podanych dobrowolnie – do czasu wycofania Pani/Pana zgody. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach ochrony przed roszczeniami związanymi z zatrudnieniem przez okres 3 lat od roku, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Natomiast dane osobowe pozyskane od Pani/Pana jako sygnalisty będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, a dane nieistotne dla zgłoszenia – przez 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają znaczenia dla sprawy.

Jakie ma Pani/Pan prawa w związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych?

Zgodnie z przepisami i zasadami etyki obowiązującymi w Spółce może Pani/Pan:

- wiedzieć, jakie dane Spółka przetwarza i co z nimi robi, np. poprzez otrzymanie ich kopii,

- poprawiać dane, gdyby znalazła Pani/znalazł Pan w nich błędy,

- przenieść dane tam, gdzie będzie Pani chciała/Pan chciał, o ile będzie to prawnie dopuszczalne
i technicznie możliwe,

- ograniczyć przetwarzanie danych, sprzeciwić się wobec ich przetwarzania lub nawet żądać ich usunięcia, w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach.

Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza Pani/Pana prawa – proszę o tym napisać. Spółka stara się reagować na Pani/Pana uwagi i sugestie, wyjaśniać Pani/Pana wątpliwości. Ponadto przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W jaki sposób może Pani/Pan uzyskać informacje na temat danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę?

Kontaktując się z administratorem danych osobowych, którym jest Spółka lub – w przypadku Apleona Polska Sp. z o. o., Apleona Services Sp. z o. o. i Gegenbauer Polska Sp. z o. o. – bezpośrednio
z inspektorem ochrony danych listownie, pod adresem: Apleona Polska Sp. z o. o., ul. Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa albo Apleona Services Sp. z o. o., ul. Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa albo Gegenbauer Polska Sp. z o. o., al. Jana Pawła II 190, 31-982 Kraków lub pocztą elektroniczną, na adres: jakub.salamon@apleona.com.