Recepcjonista/ka

Profesjonalnie i skutecznie współpracować z pracownikami centrum logistycznego na wszystkich poziomach, zapewniając stały poziom usług we wszystkich dziedzinach;

Zarządzać komunikacją e-mail odnoszącą się do odwiedzających FC oraz wszelką komunikacją w sposób terminowy i profesjonalny;

Pomagać w rezerwacji sal konferencyjnych zgodnie z wymaganiami;

Być głównym punktem kontaktowym w sprawie dystrybucji nagród na terenie FC;

Zarządzać tablicami ogłoszeniowymi, plakatami i ogłoszeniami;

Projektować plakaty komunikacyjne;

Pomagać w monitorowaniu wspólnych obszarów budynku w celu zapewnienia, że standardy BHP są utrzymywane na wysokim poziomie;

Współpracować z LP/Security w celu zarządzania systemem Right Crowd, ponieważ Recepcjonista/ka jest pierwszym punktem kontaktu dla wszystkich odwiedzających;

Pomagać w zarządzaniu kalendarzem odwiedzających i proaktywnie koordynować ustaleń dotyczących gości/spotkań, w tym między innymi przekazywanie wskazówek dojazdu, organizowanie bufetów i poczęstunków na spotkania;

Administrować całą pocztą wewnętrzną i zewnętrzną, upewniając się, że wszystkie dostarczone przesyłki są przekazywane odpowiednim osobom do odbioru w recepcji, a poczta wychodząca jest prawidłowo przygotowana na czas do odbioru;

Wspierać Dyrektora Generalnego oraz zespół zarządzający w ramach umiejętności Asystentki Dyrektora w celu zastępstwa podczas nieobecności Asystentki Dyrektora;

Zarządzać zasobami konferencyjnymi takimi jak: projektory, flipcharty i artykuły papiernicze;

Ułatwiać organizowanie podróży taksówką dla gości;

Ściśle współpracować z Asystentką Dyrektora, aby wspierać i pomagać ad hoc zgodnie z potrzebami;

Wspierać i pomagać Asystentce Dyrektora w różnych inicjatywach organizowanych dla pracowników przez cały rok.

A day in the life
Będziesz na co dzień współpracować ze wszystkimi pracownikami zakładu, zajmować się obsługą korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, pomagać w rezerwacji sal spotkań oraz odpowiadać na pytania pracowników i gości, a także wspierać inicjatywy angażujące zespół i programy wyróżnień.

BASIC QUALIFICATIONS

- Biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie)
- Doświadczenie w pracy z pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook) w środowisku zawodowym

PREFERRED QUALIFICATIONS

- Poniższe kwalifikacje nie są warunkiem koniecznym do ubiegania się o pracę w Amazonie. Jeśli spełniasz wszystkie powyższe wymagania podstawowe, zachęcamy do przesłania aplikacji.
- Umiejętność wykorzystywania w praktyce kompetencji z zakresu obsługi klienta, komunikacji i budowania relacji międzyludzkich
- Doświadczenie we współpracy z różnymi interesariuszami na różnych szczeblach organizacji
- Umiejętność proaktywnego i samodzielnego działania, dotrzymywania terminów oraz skutecznej realizacji projektów i zadań
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub ich koordynowaniu w dynamicznym środowisku pracy
- Dbałość o szczegóły
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub działaniach angażujących społeczność