Specjalista ds. administracji i zamówień

Dla naszego Klienta - dynamicznie rozwijającej się firmy handlowo-produkcyjnej z branży premium - poszukujemy obecnie zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Zamówień. Nasz partner biznesowy to stabilny pracodawca, który stawia na wysoką jakość swoich produktów oraz nowoczesne standardy operacyjne. Oferujemy możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w strukturach firmy realizującej projekty na rynku krajowym i międzynarodowym.

Główne zadania na tym stanowisku:

• Kompleksowe wsparcie operacyjne: Nadzorowanie sprawnego przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej.
• Organizacja i logistyka: Koordynowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych.
• Relacje z partnerami: Kontakt oraz bieżąca współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmami zewnętrznymi.
• Raportowanie: Przygotowywanie zestawień, zestawień kosztowych oraz prowadzenie bieżącej ewidencji danych administracyjnych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Język angielski w stopniu komunikatywnym (pozwalającym na swobodną korespondencję e-mailową lub prosty kontakt telefoniczny).
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z pracą biurową, administracją lub obsługą klienta.
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność.
• Sprawna obsługa komputera, w tym codzienne korzystanie z pakietu MS Office (Excel, Word) oraz poczty e-mail.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie: Docelowo umowa o pracę (pierwsze 3 miesiące jako okres próbny wdrożeniowy na umowę zlecenie).
• Rozwój zawodowy: Realne możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz zdobywania wszechstronnego doświadczenia w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Atmosfera: Praca w zgranym, pomocnym zespole i partnerskie relacje.

Zgodnie z obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń deklarujemy, że każdy kandydat przed rozpoczęciem pracy na oferowanym stanowisku otrzyma pełną informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego, wszystkich dodatkowych składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pozapłacowych.

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010