Asystent/ka ds. Marketingu i Administracji

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - firmy działającej w branży transportowej i logistycznej - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Marketingu i Administracji.

Stanowisko łączy zadania recepcyjno-administracyjne z bieżącym wsparciem działań marketingowych, przy czym około 60% obowiązków stanowią zadania marketingowe, a 40% zadania recepcyjne i administracyjne.

Zakres obowiązków:

Marketing - około 60%:

• bieżące wsparcie działań marketingowych,
• wyszukiwanie i porównywanie ofert oraz rozeznanie rynku,
• kontakt i współpraca z drukarniami, agencjami oraz podwykonawcami,
• wyszukiwanie i zamawianie materiałów oraz gadżetów marketingowych,
• przygotowywanie ofert marketingowych,
• wsparcie w organizacji wydarzeń,
• przygotowywanie prezentacji i materiałów marketingowych,
• tworzenie prostych grafik i materiałów wizualnych.

Recepcja i administracja - około 40%:

• bieżąca obsługa recepcji,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadawanie i odbieranie przesyłek,
• dbanie o zaopatrzenie biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i kawy,
• przygotowywanie i dbanie o salę konferencyjną,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby, która ma już pierwsze doświadczenie w obszarze marketingu lub administracji i może samodzielnie realizować podstawowe zadania. Doświadczenie stricte marketingowe będzie dodatkowym atutem.

Szukamy osoby, która:

• posiada wykształcenie wyższe,
• zna język angielski na poziomie B1/B2,
• dobrze zna pakiet MS Office,
• zna Canvę i potrafi przygotowywać prezentacje oraz proste materiały graficzne,
• jest komunikatywna i swobodnie nawiązuje kontakt z innymi osobami,
• jest samodzielna i dobrze organizuje swoją pracę,
• potrafi ustalać priorytety i sprawnie realizować kilka zadań jednocześnie,
• wykazuje inicjatywę i zaangażowanie,
• wyróżnia się wysoką kulturą osobistą.

Ze względu na codzienną pracę na recepcji ważna będzie swoboda w kontakcie z gośćmi, kontrahentami i współpracownikami oraz profesjonalne podejście do obsługi osób odwiedzających biuro.

Oferta:

• wynagrodzenie: 5 000-6 500 zł brutto miesięcznie,
• umowa o pracę lub umowa zlecenie,
• możliwość rozpoczęcia współpracy na umowie zlecenie i późniejszego przejścia na umowę o pracę,
• praca stacjonarna w godzinach 8:00-16:00,
• po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej - do 26 dni pracy zdalnej,
• zatrudnienie bezpośrednio u Klienta,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• karta MultiSport,
• wyjścia i spotkania integracyjne,
• W związku z charakterem stanowiska wymagane może być podpisanie NDA.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy