Asystent/ka ds. administracji z możliwością rozwoju w sprzedaży

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - międzynarodowej firmy dostarczającej rozwiązania technologiczne i dane dla branży motoryzacyjnej, wspierające m.in. procesy likwidacji szkód, wyceny pojazdów i obsługi ubezpieczeń - poszukujemy osoby, która rozpocznie pracę od zadań administracyjno-biurowych, a w dalszej perspektywie będzie miała możliwość rozwoju w kierunku sprzedaży i obsługi klienta.

To stanowisko dla osoby, która chce najpierw dobrze poznać firmę, jej procesy i produkty, a następnie stopniowo przejąć bardziej samodzielne zadania związane ze sprzedażą. Na początku głównym obszarem pracy będzie administracja - przejście do sprzedaży będzie kolejnym etapem rozwoju, a nie obowiązkiem od pierwszego dnia.

Jak wygląda praca?

Etap 1 - administracja i poznanie firmy

W pierwszym okresie skupisz się przede wszystkim na zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, takich jak:

• przyjmowanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji firmowej w formie papierowej i elektronicznej,
• rejestrowanie dokumentów w wewnętrznych systemach firmy,
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie dokumentów do dalszego obiegu pomiędzy działami,
• kontrola poprawności formalnej dokumentów – danych, podpisów i załączników,
• bieżące wsparcie administracyjne działów wewnętrznych,
• obsługa korespondencji mailowej, pocztowej oraz kurierskiej,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych,
• przygotowywanie prostych raportów i zestawień,
• współpraca z działem sprzedaży, księgowości oraz obsługi klienta,
• udzielanie informacji dotyczących statusu dokumentów,
• wsparcie w usprawnianiu procesów obiegu dokumentacji.

Ten etap pozwoli Ci poznać sposób funkcjonowania firmy, produkty, procesy oraz specyfikę branży.

Etap 2 - rozwój w kierunku sprzedaży i obsługi klienta

Po wdrożeniu i poznaniu firmy zakres obowiązków może być stopniowo rozszerzany o zadania związane ze sprzedażą online i obsługą klienta m.in.:

• przygotowywanie, uzupełnianie i aktualizacja ofert na platformach sprzedażowych związanych z branżą motoryzacyjną,
• wsparcie zespołu sprzedażowego w codziennych działaniach,
• obsługa zapytań klientów i udzielanie informacji dotyczących produktów,
• budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami,
• wsparcie przy realizacji bieżących zadań i projektów sprzedażowych,
• organizacja, obieg i archiwizacja dokumentów związanych z procesem sprzedaży.

Wraz z rozwojem kompetencji możliwe będzie przejęcie większej odpowiedzialności za zadania związane ze sprzedażą i obsługą klienta.

Czego szukamy?

• doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej, obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku,
• dobrej organizacji pracy i dokładności,
• umiejętności pracy z dokumentacją i dbałości o szczegóły,
• komunikatywności i otwartości na współpracę z różnymi działami,
• dobrej znajomości pakietu MS Office i swobodnej obsługi komputera,
• odpowiedzialności i terminowości,
• gotowości do nauki i stopniowego rozwijania kompetencji sprzedażowych,
• umiejętności pracy w środowisku wymagającym podzielności uwagi i elastyczności.

Mile widziane będzie:

• doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży,
• doświadczenie w pracy na infolinii, w ubezpieczeniach, u brokera lub w podobnym środowisku,
• zainteresowanie branżą motoryzacyjną,
• doświadczenie związane z aukcjami internetowymi lub częściami samochodowymi.

Co oferujemy?

• umowę o pracę - pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, następnie możliwość długofalowej współpracy,
• pracę stacjonarną w pełnym wymiarze godzin,
• godziny pracy 8:00-16:00 lub 9:00-17:00,
• wynagrodzenie 5 500 zł brutto miesięcznie,
• po 3-miesięcznym okresie próbnym możliwość przystąpienia do systemu motywacyjnego,
• doładowanie karty lunchowej Edenred,
• możliwość rozwoju i stopniowego przejścia z zadań administracyjnych do sprzedaży i obsługi klienta,
• zdobywanie nowych kompetencji w branży motoryzacyjnej,
• wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia,
• stabilne zatrudnienie i perspektywę długofalowej współpracy.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy