Asystent / asystentka Prezesa ds. handlowych

Naszym klientem jest firma usługowa, która mocno się rozwija.
Szukamy osoby która będzie prawą ręką prezesa w obszarze sprzedaży.

Nie chodzi o parzenie kawy — chodzi o to, żeby dział handlowy działał jak zegarek: leady były obdzwonione, spotkania umówione, dokumenty na miejscu, a Prezes nie musiał pamiętać o wszystkim sam.

Asystentka Prezesa ds. handlowych
Warszawa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kontakt z leadami – obdzwanianie przychodzących zapytań i baz kontaktów, kwalifikacja, umawianie spotkań dla Prezesa i zespołu handlowego
• Punkt styku działu handlowego – koordynacja przepływu informacji między Prezesem, handlowcami i klientami; pilnowanie, żeby nic nie utknęło w skrzynce
• CRM i pipeline – wprowadzanie i aktualizacja danych, pilnowanie follow-upów, raporty tygodniowe ze statusu leadów
• Wsparcie administracyjne – kalendarz Prezesa, przygotowywanie ofert i prezentacji wg szablonów, obieg umów i faktur, organizacja spotkań i podróży
• Zadania ad hoc – research firm i kontaktów, wsparcie przy kampaniach mailingowych, drobne projekty, które akurat wymagają ogarnięcia

WYMAGANIA:

• Min.2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim, w obsłudze klienta, sprzedaży
• Swoboda w rozmowie telefonicznej i łatwość nawiązywania kontaktów
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność; potrafisz ustalić priorytety bez pytania co 10 minut
• Mile widziane : znajomość AI i zainteresowanie tym obszarem
• Sprawna obsługa pakietu Google/MS Office; znajomość CRM (np. Pipedrive, HubSpot) będzie dużym atutem
• Angielski min. B1/B2 (kontakt z zagranicznymi klientami i partnerami)
• Dyskrecja, wysoka kultura osobista i zdrowy dystans do „gaszenia pożarów”

OFERUJEMY:

• Umowa o pracę lub kontrakt B2B, podstawa : 9 000 - 11 000 PLN brutto, w zależności od doświadczenia
• Dodatkowe premie od finalizacji umów zainteresowanych klientów
• Bardzo realny wpływ na wyniki
• Wszystkie niezbędne narzędzia : telefon,
• Bardzo ciekawy charakter pracy z różnorodnymi usługami i klientami
• Realna możliwość rozwoju