Dyrektor Biura Zarządu (k/m)

PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. prowadzi działalność w zakresie napraw i modernizacji pasażerskiego taboru kolejowego. Działamy w zakładach Produkcyjnych zlokalizowanych w Libiszowie k. Opoczna, Warszawie i Opolu oraz Biurach: w Warszawie, Toruniu oraz Poznaniu.

OPIS STANOWISKA

• Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników spółki przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa,
• Organizacja i bieżąca weryfikacja pracy podległego zespołu w zakresie zadań Biura Zarządu,
• Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją centralnego rejestru umów, rejestru pełnomocnictw, rejestru uchwał Organów spółki,
• Organizacja i obsługa merytoryczna posiedzeń Organów spółki, w tym protokołowanie posiedzeń organów spółki,
• Bieżąca obsługa prawna spółki, w tym koordynacja współpracy z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
• Współpraca z organami administracji publicznej,
• Komunikacja pomiędzy Zarządem spółki, Radą Nadzorczą spółki i Kierownikami jednostek organizacyjnych,
• Koordynacja i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
• Przygotowywanie informacji, wniosków, raportów, sprawozdań, zestawień na potrzeby Zarządu,
• Koordynowanie organizacji wyjazdów służbowych Członków Zarządu,
• Nadzór nad przygotowaniem i realizacją budżetów, w tym budżetów projektów, za których realizację jest merytorycznie odpowiedzialny,
• Przygotowanie materiałów informacyjnych oraz projektów dokumentów przedstawianych Organom spółki, w zakresie swoich kompetencji,

WYMAGANIA

• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, zarządzanie)
• Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze Zarządu na stanowisku kierowniczym.
• Prawo jazdy kat. B,
• Doświadczenie w obsłudze organów spółki, w tym Zarządu i/lub Rady Nadzorczej.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa handlowego oraz administracyjnego.
• Umiejętności organizacyjne, analityczne oraz zarządzania zespołem.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
w PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zostałem/am poinformowany/a, o tym, że aplikując na ofertę pracy:

1. Administratorem moich danych osobowych podanych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w PKP IC Remtrak sp. z o.o. jest PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o., Libiszów 104, 26-300 Opoczno.
2. Inspektorem ochrony danych w PKP IC Remtrak sp. z o.o. jest PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o., Libiszów 104, 26-300 Opoczno jest Jacek Kalida bezpieczenstwo@remtrak.pl Mogę się z nim kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz wybrania pracownika przez z PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla prawidłowo przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, dlaczego podanie danych jest konieczne]. Odmowa podania danych uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego a w konsekwencji brak możliwości zatrudnienia.
5. Przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz wybrania pracownika przez z PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
6. Dane będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Mam prawo do żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas potrzebny do przeprowadzenia rekrutacji i wyboru odpowiedniego.
9. Moje dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz wybrania pracownika przez z PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
10. Moje dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. Moje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
11. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

12. Wiem, że w Spółce obowiązuje procedura zgłoszenia przez sygnalistów informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych.