Specjalista/ka ds. raportów i analiz

O nas:

Jesteśmy międzynarodową grupą specjalizującą się w logistyce kontraktowej. W Polsce jesteśmy obecni w 50 lokalizacjach. Każdego dnia prawie 10 000 osób w #IDLogisticsTeam dba o to, żeby produkty naszych klientów sprawnie i bezpiecznie docierały do odbiorców.Na co dzień pracujemy w nowoczesnych centrach dystrybucyjnych i realizujemy dostawy dla klientów z różnych branż, m.in. fashion, e-commerce, FMCG czy beauty. W Polsce działa również nasz zespół IDEO Control Tower, który koordynuje przepływy towarów w transporcie drogowym, kolejowym i multimodalnym.W ID Logistics stawiamy na współpracę, zaangażowanie i dobrą atmosferę. Wiemy, że to ludzie tworzą naszą organizację, dlatego oferujemy stabilne warunki pracy i przestrzeń do rozwoju - niezależnie od tego, na jakim etapie kariery jesteś.Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoja praca ma znaczenie i chcesz być częścią zespołu, wspierającego się w codziennych zadaniach - dołącz do #IDLogisticsTeam.

Opis stanowiska:

• Kompleksowe monitorowanie i kontrola kosztów operacyjnych magazynu, zapewniające rzetelny obraz sytuacji finansowej jednostki.
• Analiza kosztów pracy poprzez bieżące porównywanie przepracowanych godzin (FTE/man-hours) z założeniami budżetowymi oraz identyfikowanie odchyleń.
• Kalkulacja, analiza i monitorowanie wskaźników efektywności operacyjnej, w tym TPH (Throughput per Hour) oraz innych KPI związanych z wydajnością i kosztami.
• Kontrola realizacji budżetu oraz nadzór nad poszczególnymi liniami kosztowymi, przygotowywanie prognoz kosztów oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych.
• Przygotowywanie kalkulacji finansowych, raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych wspierających proces podejmowania decyzji biznesowych.
• Estymacja przychodów na podstawie danych z systemu WMS oraz przygotowywanie danych do fakturowania klientów.
• Weryfikacja kosztów usług zewnętrznych, w tym faktur i rozliczeń agencji pracy tymczasowej oraz pozostałych podwykonawców.
• Zarządzanie procesem zamówień i rezerwacji w systemie SAP oraz monitorowanie ich realizacji we współpracy z dostawcami.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji kosztowej i fakturowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Identyfikowanie nieprawidłowości finansowych i operacyjnych, analiza przyczyn źródłowych oraz inicjowanie działań korygujących.
• Współpraca z działami operacyjnymi, finansami i klientami w zakresie raportowania kosztów, KPI oraz rozliczeń.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel (zaawansowane funkcje, tabele przestawne, analizy danych).
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze controllingu operacyjnego, administracji magazynowej lub analiz kosztowych - WYMÓG KONIECZNY
• Doświadczenie w monitorowaniu kosztów magazynowych, kosztów pracy oraz analizie efektywności operacyjnej.
• Umiejętność analizy danych finansowych i operacyjnych oraz wyciągania wniosków na potrzeby zarządzania.
• Znajomość systemów WMS oraz SAP będzie dodatkowym atutem.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, dokładność oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w środowisku biznesowym będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę
• pakiet sportowy finansowany przez pracodawcę
• umowa o pracę
• ZFŚS
• grupowe ubezpieczenie na życie
• odpowiedzialne stanowisko pozwalające na samodzielność w ramach realizowanych obowiązków

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych niżej wskazanych jest ID LOGISTICS Polska S.A. z siedzibą w Katowicach (40-203), przy ul. Roździeńskiego 91.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ID Logistics S.A. z siedzibą w Katowicach, zgadzasz się na przesłanie do Pracodawcy Twoich danych osobowych zawartych w załączonym zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:
„Zgadzam się na przetwarzanie przez ID Logistics Polska S.A. z siedzibą w Katowicach danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja@id-logistics.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@id-logistics.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

• przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym utrzymywanie kontaktu z kandydatem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, oraz 6 ust. 1 lit. c) RODO w oparciu o art. 22. 1 Kodeksu Pracy;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego z prowadzoną rekrutacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora;
• skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy poprzez wykorzystanie oprogramowania do zarządzania danymi kandydatów wspieranego rozwiązaniami opartymi na AI w zakresie generowanie treści ogłoszeń, preselekcji wstępnej kandydatów z wymogami, generowanie feedbacku do kandydata z czynnym udziałem ludzkim oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy, weryfikacji kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy, oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

Przekazanie w aplikacji zgłoszeniowej lub podczas spotkania rekrutacyjnego danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa odbywa się na podstawie Państwa świadomej i dobrowolnej zgody i jest Państwa inicjatywy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, wyrażoną poprzez wyraźne działanie potwierdzające polegające na udostępnieniu takich danych osobowych.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres do zakończenia konkretnej kampanii rekrutacyjnej, zazwyczaj jest to 6 miesięcy. Gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach ze względu na specyfikę i ciągłość procesu rekrutacyjnego dane będą przechowywane przez okres do
3 lat. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres do ustania okresu przedawnienia roszczeń pracowniczych, czyli 3 lata.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami (eRecruiter), dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia danych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegają profilowaniu ani automatycznym decyzjom bez udziału człowieka.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych.

W razie pytań/wycofania zgody możesz się z nami skontaktować pod adresem rekrutacja@id-logistics.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@id-logistics.com.

Celem zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dla Sygnalistów utworzonej na podstawie ustawy z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów, należy wejść na stronę: https://www.id-logistics.com/pl.