Młodszy Specjalista ds. Administracji

SOBOTA JACHIRA Kancelaria Prawna to jedna z wiodących kancelarii w Polsce, dynamicznie rozwijająca się od 2016 roku dzięki partnerstwu radcy prawnego dr. Adama Soboty i adwokata dr. Jędrzeja Jachiry.

Kancelaria słynie z innowacyjnego podejścia do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych, a jej sukces to efekt odwagi, intuicji oraz zaangażowania całego, interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale również eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT.

Zaufanie klientów, niska rotacja pracowników i świetna atmosfera pracy to fundamenty jej siły. Od 2022 roku nieprzerwanie plasuje się na podium rankingu kancelarii prawniczych "Rzeczpospolitej" i została wyróżniona międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction 2024”.

Kancelaria aktywnie uczestniczy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych i projektach związanych z nowymi technologiami oraz ekonomią wartości

Widzisz w administracji sprawną organizację, odpowiedzialność i realne wsparcie codziennego funkcjonowania firmy?

Chcesz rozwijać się w przyjaznym środowisku pełnym zaangażowanych i otwartych ludzi?

Dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją i potrafisz zadbać o porządek w terminach i procesach?

Aplikuj do nas!

Pracujemy zespołowo, w partnerskich relacjach, dbając o sprawną organizację i płynne funkcjonowanie biura.

Stawiamy na rzetelność, odpowiedzialność i dobrze poukładane procedury.

Liczy się dla nas dokładność, terminowość i realne wsparcie, jakie administracja daje całej organizacji.

Jeśli cenisz dobrą organizację pracy i przyjazne, profesjonalne środowisko – to miejsce może być dla Ciebie.

Oferujemy

• Atrakcyjny pakiet benefitów (kafeteria MyBenefit, Karta Multisport, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe),
• Przyjazne środowisko pracy i dobrą atmosferę,
• Realną możliwość awansu i rozwoju kompetencji,
• Stabilne zatrudnienie w renomowanej kancelarii we Wrocławiu.

Obowiązki

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• uzupełnianie kalendarza o terminy rozpraw na podstawie otrzymywanych zawiadomień,
• przygotowywanie, wysyłka oraz wprowadzanie do systemu pełnomocnictw dla substytutów,
• kompletowanie i uzupełnianie dokumentacji niezbędnej do rozpraw dla pracowników zdalnych,
• umawianie szkoleń dla klientów przed rozprawą, a także wprowadzanie terminów szkoleń do kalendarza,
• nadzorowanie i monitorowanie statusu ugód oraz przekazywanie informacji pełnomocnikom przed wyznaczonym terminem rozprawy,
• bieżąca weryfikacja terminów rozpraw w kalendarzu z informacjami dostępnymi na portalu sądowym,
• codzienne uzupełnianie tabeli ankietowej oraz dodawanie wymaganych załączników do systemu w ramach ankiet przed rozprawą,
• kontakt telefoniczny z sądami oraz klientami w sprawach związanych z prowadzonymi postępowaniami,
• zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów w biurze, w tym przygotowanie dokumentów, skanowanie dokumentacji oraz pomoc w bieżącej obsłudze,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
• tworzenie i bieżące prowadzenie tabel dotyczących rozpraw i szkoleń,
• koordynowanie rozpraw i szkoleń z obszaru Sankcji Kredytu Darmowego (SKD), w szczególności wyznaczanie osób z zespołu SKD do udziału w rozprawach i szkoleniach oraz weryfikowanie trybu rozpraw,
• weryfikowanie stawiennictwa świadków oraz przekazywanie informacji do odpowiednich osób za pośrednictwem systemu dotyczących wezwań świadków.

Brzmi zbyt skomplikowanie?

Nie martw się - nauczymy Cię wszystkiego od podstaw!

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• posiada wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe, szczególnie na kierunku administracja,
• ma dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
• jest komunikatywna i swobodnie nawiązuje kontakty telefoniczne,
• cechuje się wysoką kulturą osobistą i profesjonalnym podejściem do klienta,
• jest dokładna, samodzielna, odpowiedzialna, zaangażowana w realizację powierzonych zadań i nastawiona na współpracę
• bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi ustalać priorytety,
• dobrze radzi sobie z pracą pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego działania,
• jest dyspozycyjna do pracy w godzinach 8:00–16:00 i 9:00–17:00.