Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku). W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:
Specjalisty/Specjalistki ds. Utrzymania Ruchu.

• Bieżąca administracja nieruchomością oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektu - 3M.
• Nadzór nad dostawcami usług, zlecanie prac oraz monitorowanie ich realizacji, jakości i terminowości.
• Koordynowanie prac konserwacyjnych, serwisowych i naprawczych oraz monitorowanie terminów przeglądów i kontroli.
• Weryfikacja wykonania usług, rozliczanie dostawców i faktur oraz kontrola kosztów utrzymania nieruchomości.
• Bieżąca współpraca z klientem, użytkownikami obiektu, dostawcami i wykonawcami.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej nieruchomości oraz przygotowywanie zestawień i raportów.
• Dbanie o stan techniczny, estetyczny i funkcjonalny obiektu oraz przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów.
• Bieżąca komunikacja w języku angielskim z klientem, dostawcami i innymi interesariuszami.

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub związanym z obsługą klienta/dostawców.
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 – warunek konieczny.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność współpracy z dostawcami i prowadzenia bieżącej komunikacji.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Prawo jazdy kat. B (ograniczony dojazd komunikacją publiczną).

Mile widziane

• Doświadczenie w branży Facility Management.
• Doświadczenie w pracy związanej z koordynacją lub nadzorem nad dostawcami usług.
• Znajomość procesów związanych z obsługą techniczną lub administracyjną obiektów.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym.

• Umowa o pracę od pierwszego dnia
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport;
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
• „Wczasy pod gruszą”,
• Świadczenia świąteczne;
• Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram.
• Program poleceń pracowniczych;
• Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
• Platforma szkoleniowa;
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach;
• Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.

Nasz proces rekrutacji obejmuje trzy etapy: aplikacja → rozmowa telefoniczna → spotkanie.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dlaczego przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Kodeks pracy pozwala na uzyskanie od Pani/Pana danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzanie danych osobowych jest wtedy zgodne z art. 6 ust. 1 lit c RODO. Jeśli, np. w CV, udostępni Pani/Pan dodatkowe dane osobowe, będą one przetwarzane na podstawie zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Może także Pani/Pan wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach oraz na ich profilowanie,
tj. zautomatyzowany proces prowadzący do wnioskowania o posiadaniu przez Panią/Pana określonych cech jako Potencjalna Kandydatka/Potencjalny Kandydat w przyszłych rekrutacjach. W takich przypadkach przetwarzanie danych osobowych również odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak tych danych osobowych nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje negatywnych konsekwencji. Pani/Pana dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Pozwala na to art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kto przetwarza Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są przez Apleona Polska Sp. z o. o., Gegenbauer
Polska Sp. z o. o., Apleona Services Sp.z o.o które zawarły porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi w procesie rekrutacji.

Na mocy porozumienia Apleona Polska Sp. z o. o., Gegenbauer Polska Sp. z o. o. Apleona Services Sp.z o.ozobowiązane są do wypełniania obowiązków wnikających z RODO oraz informowania Pani/Pana w imieniu pozostałych współadministratorów o celach przetwarzania danych osobowych.

Jakie ma Pani/Pan prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Zgodnie z przepisami ma Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych osobowych, usunięcia danych osobowych (w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach), przeniesienia danych osobowych (w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach i o ile będzie to technicznie możliwe), ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Komu mogą zostać udostępnione Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa. Dane są także udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym
z Apleona Polska Sp. z o. o., Gegenbauer Polska Sp. z o. o. , Apleona Services Sp.z o.o

Jak długo będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub do czasu wycofania Pani/Pana zgody. Dane osobowe mogą być także przechowywane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres do 3 lat od roku, w którym roszczenie stało się wymagalne.

W jaki sposób może Pani/Pan uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych?

Kontaktując się z którymś ze współadministratorów lub z inspektorem ochrony danych listownie, pod adresami: Apleona Polska Sp. z o. o. oraz Apleona Services Sp.z o.o ul. Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa i Gegenbauer Polska Sp. z o. o., al. Jana Pawła II 190, 31-982 Kraków lub pocztą elektroniczną, na adres: biuro@indas.pl