Project Coordinator

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

Do wewnętrznych struktur EWL Global Services poszukujemy Project Coordinator.

TWOJE ZADANIA:

• Administracyjna obsługa pracowników tymczasowych oraz prowadzonych projektów.
• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Obsługa procesów związanych z podpisywaniem i przedłużaniem umów.
• Ewidencjonowanie nieobecności, urlopów oraz aktualizacja danych pracowniczych w systemach.
• Współpraca z działem kadr i płac w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników tymczasowych.
• Monitorowanie obłożenia kwater i dbanie o aktualność danych związanych z zakwaterowaniem pracowników.
• Weryfikacja poprawności danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz pracownikami w zakresie spraw administracyjnych.
• Dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów oraz zgodność procesów z obowiązującymi procedurami.
• Wsparcie procesów onboardingowych nowych pracowników.

NASZE OCZEKIWANIA:

• Minimum rok doświadczenia w agencji pracy tymczasowej na stanowisku związanym z administracyjną obsługą pracowników, dokumentacją kadrową lub rozliczeniami.
• Praktyczna znajomość procesów związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników tymczasowych.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej związanej z dokumentacją kadrową, umowami oraz rozliczeniami czasu pracy.
• Umiejętność pracy w systemach kadrowych oraz sprawne poruszanie się w pakiecie MS Office.
• Znajomość przepisów dotyczących pracy tymczasowej.
• Znajomość języka polskiego i ukraińskiego umożliwiająca swobodną komunikację z pracownikami.
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji zadań.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.

OFERUJEMY:

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę.
• Samochód służbowy.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/